Gửi hàng đi Philippines bị chậm trễ do thời tiết: Cần lưu ý gì để hạn chế rủi ro?

Trong hoạt động vận chuyển quốc tế, thời tiết là một trong những yếu tố khách quan ảnh hưởng lớn đến thời gian giao nhận hàng hóa. Đối với tuyến vận chuyển Việt Nam – Philippines, tình trạng chậm trễ do bão, mưa lớn, áp thấp nhiệt đới hoặc biển động xảy ra khá thường xuyên, đặc biệt vào mùa mưa bão. Vậy khi gửi hàng đi Philippines bị chậm trễ do thời tiết, người gửi cần lưu ý những gì để hạn chế rủi ro và đảm bảo quyền lợi của mình?

1. Vì sao thời tiết dễ gây chậm trễ khi gửi hàng đi Philippines?

Philippines là quốc gia quần đảo nằm trong khu vực vành đai bão Tây Thái Bình Dương, trung bình mỗi năm chịu ảnh hưởng của 15–20 cơn bão và áp thấp nhiệt đới. Điều này khiến hoạt động logistics, đặc biệt là vận chuyển quốc tế, thường xuyên bị gián đoạn.

Một số nguyên nhân phổ biến gây chậm trễ gồm:

• Bão, áp thấp nhiệt đới khiến sân bay tạm dừng khai thác hoặc hạn chế chuyến bay.

• Mưa lớn và gió mạnh gây biển động, tàu biển phải neo đậu chờ an toàn.

• Lũ lụt, sạt lở tại các khu vực cảng hoặc trung tâm trung chuyển.

• Cảng biển, kho bãi tại Philippines bị quá tải sau thiên tai.

Những yếu tố này thường nằm ngoài khả năng kiểm soát của hãng vận chuyển, dẫn đến việc giao hàng chậm hơn so với dự kiến ban đầu.

2. Những loại hàng hóa dễ bị ảnh hưởng khi chậm trễ do thời tiết

Không phải mọi loại hàng đều chịu mức độ rủi ro như nhau khi bị chậm trễ. Một số nhóm hàng cần đặc biệt lưu ý gồm:

• Hàng dễ hư hỏng: thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm.

• Hàng điện tử, linh kiện: dễ bị ảnh hưởng bởi độ ẩm cao.

• Hàng có giá trị cao: trang sức, máy móc, thiết bị công nghệ.

• Hàng giao theo hợp đồng có thời hạn nghiêm ngặt.

Với các mặt hàng này, chỉ cần chậm vài ngày cũng có thể gây thiệt hại tài chính hoặc tranh chấp thương mại.

3. Cần chuẩn bị gì trước khi gửi hàng đi Philippines vào mùa thời tiết xấu?

Theo dõi dự báo thời tiết và mùa bão

Trước khi gửi hàng, người gửi nên chủ động theo dõi thông tin dự báo thời tiết tại Philippines và các điểm trung chuyển. Thông thường, mùa mưa bão tại Philippines kéo dài từ tháng 6 đến tháng 11, đây là giai đoạn có nguy cơ chậm trễ cao nhất.

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

• Đường hàng không: nhanh hơn nhưng vẫn có thể bị hoãn chuyến khi bão lớn.

• Đường biển: chi phí thấp hơn nhưng dễ bị ảnh hưởng bởi biển động và thời gian kéo dài.

Việc lựa chọn đúng phương thức vận chuyển giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh.

Dự trù thời gian giao hàng dài hơn bình thường

Thay vì dựa hoàn toàn vào thời gian vận chuyển tiêu chuẩn, người gửi nên dự trù thêm 3–7 ngày (hoặc hơn) trong mùa mưa bão để tránh bị động trong kế hoạch giao nhận.

4. Đóng gói hàng hóa như thế nào để hạn chế rủi ro do thời tiết?

Đóng gói đúng cách là yếu tố then chốt khi vận chuyển trong điều kiện thời tiết xấu:

• Sử dụng bao bì chống nước, túi hút ẩm cho hàng điện tử.

• Gia cố thùng carton bằng băng keo chịu lực, hạn chế nước thấm.

• Với hàng dễ vỡ, cần chèn lót kỹ và ghi rõ cảnh báo trên kiện hàng.

• Pallet hóa và quấn màng co đối với hàng số lượng lớn.

Việc đóng gói đạt chuẩn giúp bảo vệ hàng hóa ngay cả khi bị lưu kho hoặc trung chuyển lâu hơn dự kiến.

5. Có nên mua bảo hiểm khi gửi hàng đi Philippines trong mùa mưa bão?

Câu trả lời là nên, đặc biệt đối với hàng giá trị cao hoặc hàng dễ hư hỏng. Bảo hiểm hàng hóa giúp người gửi:

• Giảm thiểu tổn thất tài chính nếu hàng bị hư hỏng hoặc mất mát do thiên tai.

• Có cơ sở pháp lý để yêu cầu bồi thường khi xảy ra sự cố.

• An tâm hơn khi vận chuyển trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

Chi phí bảo hiểm thường không quá cao so với giá trị hàng hóa, nhưng mang lại sự bảo vệ cần thiết.

6. Làm gì khi hàng bị chậm trễ do thời tiết?

Khi phát sinh chậm trễ, người gửi nên:

• Chủ động liên hệ đơn vị vận chuyển để cập nhật tình trạng lô hàng.

• Thông báo sớm cho người nhận tại Philippines để điều chỉnh kế hoạch.

• Lưu giữ đầy đủ chứng từ vận chuyển, biên bản thông báo chậm trễ.

• Phối hợp với hãng vận chuyển để xử lý phát sinh, tránh tranh chấp.

Việc chủ động trao đổi giúp giảm thiểu hiểu lầm và bảo vệ uy tín trong giao dịch.

7. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để hạn chế chậm trễ

Một đơn vị vận chuyển chuyên tuyến Philippines, có kinh nghiệm xử lý hàng hóa trong mùa mưa bão, sẽ giúp:

• Tư vấn lịch gửi hàng phù hợp với tình hình thời tiết.

• Chủ động điều phối tuyến đường và phương thức vận chuyển.

• Hỗ trợ khách hàng kịp thời khi có phát sinh do thiên tai.

Đây là yếu tố quan trọng giúp giảm thiểu rủi ro ngoài ý muốn.

Kết luận

Gửi hàng đi Philippines bị chậm trễ do thời tiết là tình huống khó tránh khỏi, đặc biệt trong mùa mưa bão. Tuy nhiên, nếu người gửi chủ động chuẩn bị từ khâu lựa chọn thời điểm, phương thức vận chuyển, đóng gói hàng hóa đến mua bảo hiểm và làm việc với đơn vị vận chuyển uy tín, các rủi ro hoàn toàn có thể được kiểm soát. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng chính là chìa khóa giúp quá trình vận chuyển diễn ra an toàn và hiệu quả, ngay cả trong điều kiện thời tiết bất lợi.

Xem thêm:

TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI 

Gửi hàng đi Philippines có bị đánh thuế không? Cách hạn chế phát sinh thuế