Gửi hàng đi Philippines có cần người nhận là công ty không? Giải đáp từ thực tế logistics
Khi gửi hàng đi Philippines, rất nhiều người thắc mắc: người nhận có bắt buộc phải là công ty không, hay có thể là cá nhân? Câu hỏi này đặc biệt phổ biến với những trường hợp gửi quà cho người thân, gửi hàng cho du học sinh hoặc shop online gửi hàng nhỏ lẻ cho khách tại Philippines.
Thực tế, không phải lúc nào người nhận cũng cần là công ty, nhưng việc người nhận là cá nhân hay doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục hải quan, chứng từ và khả năng phát sinh chi phí. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ từng trường hợp để bạn lựa chọn đúng ngay từ đầu.
Người nhận là cá nhân có gửi hàng đi Philippines được không?
Câu trả lời là có.
Gửi hàng đi Philippines với người nhận là cá nhân hoàn toàn hợp lệ, đặc biệt trong các trường hợp:
-
Gửi quà cho người thân, bạn bè
-
Gửi đồ dùng cá nhân
-
Gửi hàng cho du học sinh
-
Gửi hàng mẫu số lượng nhỏ
Tuy nhiên, để hàng được thông quan thuận lợi, hàng hóa cần:
-
Có số lượng hợp lý
-
Không mang tính thương mại rõ ràng
-
Khai báo đúng mục đích sử dụng
Nếu hàng có dấu hiệu kinh doanh, dù người nhận là cá nhân, hải quan Philippines vẫn có thể xử lý như hàng thương mại.
Khi nào người nhận là cá nhân dễ gặp rủi ro?
Người nhận là cá nhân sẽ dễ gặp vấn đề nếu:
-
Nhận hàng số lượng lớn
-
Nhận nhiều kiện giống nhau
-
Nhận hàng có giá trị cao
-
Nhận các mặt hàng nhạy cảm như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, linh kiện điện tử
Trong các trường hợp này, hải quan Philippines có thể:
-
Yêu cầu giải trình mục đích sử dụng
-
Yêu cầu bổ sung chứng từ
-
Áp thuế và phí xử lý
Khi đó, người nhận cá nhân thường gặp khó khăn hơn so với doanh nghiệp trong việc làm thủ tục.
Người nhận là công ty có lợi thế gì khi gửi hàng đi Philippines?
Người nhận là công ty thường được đánh giá phù hợp hơn với hàng mang tính thương mại. Một số lợi thế rõ rệt gồm:
-
Dễ giải trình mục đích nhập khẩu
-
Có pháp nhân để làm việc với hải quan
-
Dễ xử lý các lô hàng giá trị cao hoặc số lượng lớn
-
Phù hợp với hàng kinh doanh, hàng phân phối, hàng sample
Với người nhận là công ty, hải quan Philippines thường:
-
Chấp nhận hồ sơ rõ ràng hơn
-
Xử lý nhanh hơn nếu chứng từ đầy đủ
-
Ít nghi ngờ mục đích sử dụng hàng hóa
Có bắt buộc phải là công ty khi gửi hàng kinh doanh không?
Về nguyên tắc, hàng kinh doanh không bắt buộc 100% người nhận phải là công ty, nhưng trên thực tế logistics, việc người nhận là doanh nghiệp giúp quá trình thông quan dễ dàng và ít rủi ro hơn.
Nếu hàng kinh doanh nhưng:
-
Người nhận là cá nhân
-
Không có giấy tờ chứng minh mục đích
Khả năng bị giữ hàng hoặc yêu cầu bổ sung chứng từ sẽ cao hơn đáng kể.
Trường hợp nào không cần người nhận là công ty?
Bạn không cần người nhận là công ty nếu:
-
Gửi quà tặng cá nhân
-
Gửi đồ dùng sinh hoạt
-
Gửi hàng mẫu số lượng rất nhỏ
-
Gửi cho du học sinh hoặc người thân
Trong các trường hợp này, người nhận cá nhân là hoàn toàn phù hợp, miễn là khai báo trung thực và số lượng hợp lý.
Người nhận là cá nhân cần chuẩn bị gì?
Khi nhận hàng tại Philippines, người nhận cá nhân có thể cần:
-
Giấy tờ tùy thân
-
Thông tin xác nhận mối quan hệ (nếu là quà tặng)
-
Thanh toán thuế hoặc phí phát sinh (nếu có)
Việc chuẩn bị sẵn sàng giúp tránh kéo dài thời gian thông quan.
Gửi hàng đi Philippines nên chọn người nhận thế nào cho an toàn?
Để hạn chế rủi ro, người gửi nên cân nhắc:
-
Hàng cá nhân, quà tặng: người nhận cá nhân
-
Hàng kinh doanh, hàng số lượng lớn: người nhận là công ty
-
Hàng giá trị cao: ưu tiên người nhận có pháp nhân rõ ràng
-
Hàng gửi thường xuyên: nên có đối tác hoặc đại diện tại Philippines
Việc chọn đúng người nhận giúp giảm đáng kể khả năng phát sinh vấn đề tại hải quan.
Vai trò của đơn vị vận chuyển trong việc tư vấn người nhận
Đơn vị logistics có kinh nghiệm tuyến Philippines sẽ:
-
Đánh giá loại hàng phù hợp với người nhận
-
Tư vấn nên để cá nhân hay công ty
-
Hỗ trợ khai báo phù hợp với từng trường hợp
Điều này đặc biệt quan trọng với người gửi lần đầu hoặc shop online nhỏ.
Kết luận
Gửi hàng đi Philippines không bắt buộc người nhận phải là công ty, nhưng việc lựa chọn người nhận cá nhân hay doanh nghiệp cần dựa trên loại hàng, số lượng và mục đích sử dụng.
Với hàng cá nhân và quà tặng, người nhận cá nhân là hoàn toàn phù hợp. Với hàng kinh doanh hoặc giá trị cao, người nhận là công ty sẽ giúp quá trình thông quan thuận lợi và ít rủi ro hơn. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu chính là yếu tố then chốt để gửi hàng đi Philippines an toàn và hiệu quả.
Xem thêm:
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI
Các Loại Bao Bì Và Vật Liệu Đóng Gói Dùng Cho Vận Chuyển Quốc Tế
