Nên tự gửi hay dùng dịch vụ gửi hàng đi Philippines? Phân tích từ góc nhìn logistics thực tế
Khi có nhu cầu gửi hàng đi Philippines, rất nhiều người băn khoăn giữa hai lựa chọn: tự gửi trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ gửi hàng chuyên nghiệp. Về mặt lý thuyết, cả hai phương án đều khả thi. Tuy nhiên, trên thực tế logistics, mỗi lựa chọn lại phù hợp với từng đối tượng, loại hàng và mục đích gửi khác nhau.
Bài viết này sẽ phân tích chi tiết ưu – nhược điểm của từng phương án, từ đó giúp bạn trả lời câu hỏi quan trọng: nên tự gửi hay dùng dịch vụ gửi hàng đi Philippines để an toàn và tối ưu chi phí?
Tổng quan thị trường gửi hàng đi Philippines
Philippines là một thị trường lớn tại Đông Nam Á với nhu cầu nhập khẩu đa dạng, từ hàng tiêu dùng, quà tặng cá nhân đến hàng kinh doanh của shop online. Tuy nhiên, đây cũng là quốc gia có hệ thống logistics và hải quan tương đối phức tạp so với các nước như Singapore hay Malaysia.
Chính vì vậy, cách bạn lựa chọn hình thức gửi hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến:
-
Thời gian giao hàng
-
Chi phí thực tế
-
Rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan
Tự gửi hàng đi Philippines là gì?
Tự gửi hàng đi Philippines thường có nghĩa là người gửi:
-
Tự liên hệ hãng chuyển phát quốc tế
-
Tự chuẩn bị chứng từ
-
Tự khai báo thông tin hàng hóa
-
Tự xử lý nếu phát sinh vấn đề tại hải quan
Hình thức này thường được lựa chọn bởi những người muốn chủ động hoàn toàn hoặc nghĩ rằng chi phí sẽ rẻ hơn.
Ưu điểm khi tự gửi hàng đi Philippines
Tự gửi hàng có một số lợi thế nhất định trong những trường hợp cụ thể.
Thứ nhất, người gửi chủ động kiểm soát quy trình. Bạn trực tiếp làm việc với hãng vận chuyển, biết rõ lịch trình và tình trạng đơn hàng.
Thứ hai, với các loại hồ sơ, giấy tờ, hàng giá trị rất thấp, việc tự gửi có thể đơn giản và nhanh chóng.
Thứ ba, nếu người gửi đã có kinh nghiệm xuất nhập khẩu, hiểu rõ quy định hải quan Philippines, tự gửi sẽ không gặp quá nhiều trở ngại.
Nhược điểm lớn khi tự gửi hàng đi Philippines
Trên thực tế, phần lớn người gửi cá nhân và shop nhỏ gặp khó khăn khi tự gửi hàng đi Philippines.
Nhược điểm đầu tiên là rủi ro khai báo sai. Chỉ cần:
-
Ghi tên hàng chung chung
-
Khai sai giá trị
-
Không phân biệt rõ hàng cá nhân và hàng kinh doanh
Lô hàng có thể bị giữ để kiểm tra hoặc yêu cầu bổ sung chứng từ.
Nhược điểm thứ hai là khó xử lý khi phát sinh sự cố. Khi hàng bị giữ tại hải quan Philippines, người gửi thường:
-
Không biết liên hệ ai
-
Không rõ quy trình xử lý
-
Phụ thuộc hoàn toàn vào phản hồi của hãng chuyển phát
Nhược điểm thứ ba là chi phí phát sinh khó kiểm soát. Nhiều trường hợp ban đầu tưởng chi phí rẻ, nhưng sau đó phát sinh:
-
Phí lưu kho
-
Phí xử lý hải quan
-
Phí giao hàng vùng xa
Tổng chi phí thực tế có thể cao hơn dự kiến.
Dùng dịch vụ gửi hàng đi Philippines là gì?
Dịch vụ gửi hàng đi Philippines là hình thức người gửi ủy thác toàn bộ quy trình cho đơn vị logistics chuyên tuyến, bao gồm:
-
Tư vấn loại hình gửi phù hợp
-
Hỗ trợ khai báo hàng hóa
-
Chuẩn bị chứng từ cần thiết
-
Theo dõi và xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển
Đây là hình thức ngày càng được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Philippines
Ưu điểm lớn nhất của việc dùng dịch vụ là giảm rủi ro. Đơn vị chuyên tuyến hiểu rõ:
-
Hàng nào dễ bị giữ
-
Cách khai báo phù hợp
-
Quy định hải quan cập nhật
Điều này giúp hạn chế tối đa tình trạng hàng bị ách lại.
Thứ hai, tiết kiệm thời gian và công sức. Người gửi không cần tìm hiểu quá sâu về thủ tục, không phải xử lý các vấn đề phát sinh phức tạp.
Thứ ba, chi phí minh bạch và dễ kiểm soát. Dịch vụ uy tín thường báo giá trọn gói hoặc tư vấn rõ các khoản có thể phát sinh, giúp người gửi chủ động ngân sách.
Thứ tư, phù hợp với shop online và hàng kinh doanh. Với các lô hàng gửi thường xuyên, hàng sample, hàng số lượng nhiều, dịch vụ logistics là lựa chọn an toàn và hiệu quả hơn tự gửi.
Nhược điểm khi dùng dịch vụ gửi hàng
Nhược điểm chính là chi phí ban đầu có thể cao hơn tự gửi đối với các lô hàng rất nhỏ hoặc đơn giản. Ngoài ra, người gửi cần chọn đúng đơn vị uy tín, tránh các dịch vụ không rõ ràng về trách nhiệm và cam kết.
Khi nào nên tự gửi hàng đi Philippines?
Bạn có thể cân nhắc tự gửi nếu:
-
Gửi hồ sơ, giấy tờ
-
Gửi hàng cá nhân giá trị thấp
-
Số lượng ít, không mang tính thương mại
-
Đã có kinh nghiệm làm việc với hãng chuyển phát quốc tế
Khi nào nên dùng dịch vụ gửi hàng đi Philippines?
Bạn nên sử dụng dịch vụ nếu:
-
Gửi quà cho người thân, du học sinh
-
Gửi hàng kinh doanh, shop online
-
Gửi hàng số lượng nhiều hoặc giá trị cao
-
Muốn hạn chế rủi ro và phát sinh ngoài ý muốn
Kết luận: Nên tự gửi hay dùng dịch vụ gửi hàng đi Philippines?
Không có lựa chọn nào đúng cho tất cả mọi trường hợp. Tuy nhiên, xét trên thực tế logistics, dùng dịch vụ gửi hàng đi Philippines là phương án an toàn và tối ưu hơn cho đa số người gửi, đặc biệt là cá nhân ít kinh nghiệm và doanh nghiệp nhỏ.
Tự gửi chỉ phù hợp với những lô hàng rất đơn giản. Với các trường hợp còn lại, việc nhờ đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và tránh những rủi ro không đáng có khi gửi hàng đi Philippines.
Xem thêm:
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI
Các Loại Bao Bì Và Vật Liệu Đóng Gói Dùng Cho Vận Chuyển Quốc Tế
