Gửi hàng đi Philippines có cần hóa đơn, packing list không?
Khi gửi hàng đi Philippines, rất nhiều cá nhân, shop online và doanh nghiệp Việt Nam thắc mắc: có bắt buộc phải có hóa đơn và packing list hay không? Trên thực tế, đây là hai chứng từ quan trọng nhất trong quá trình khai báo hải quan, ảnh hưởng trực tiếp đến việc thông quan, thời gian giao hàng và chi phí phát sinh.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào cần hóa đơn, khi nào cần packing list, trường hợp nào có thể đơn giản hóa và những rủi ro nếu thiếu hoặc khai sai chứng từ khi gửi hàng sang Philippines.
1. Tổng quan quy định gửi hàng đi Philippines
Philippines là quốc gia có hệ thống quản lý nhập khẩu tương đối chặt chẽ, đặc biệt với hàng hóa nhập bằng đường hàng không và đường biển. Dù bạn gửi:
-
Hàng kinh doanh
-
Hàng sample
-
Quà biếu, quà tặng
-
Hàng cá nhân
… thì đều phải khai báo hải quan ở mức độ nhất định. Trong bộ hồ sơ đó, Commercial Invoice (hóa đơn thương mại) và Packing List (phiếu đóng gói) gần như là hai chứng từ nền tảng không thể thiếu.
2. Gửi hàng đi Philippines có cần hóa đơn không?
2.1. Hóa đơn (Commercial Invoice) là gì?
Hóa đơn thương mại là chứng từ thể hiện giá trị và bản chất lô hàng, bao gồm:
-
Thông tin người gửi – người nhận
-
Tên hàng hóa
-
Số lượng
-
Đơn giá và tổng giá trị
-
Mục đích gửi hàng
Đây là căn cứ để hải quan Philippines xác định thuế nhập khẩu và kiểm soát rủi ro.
2.2. Trường hợp bắt buộc phải có hóa đơn
Hóa đơn bắt buộc phải có trong các trường hợp sau:
-
Gửi hàng kinh doanh, hàng bán
-
Gửi hàng sample số lượng nhiều
-
Gửi hàng có giá trị trung bình – cao
-
Gửi hàng bằng đường biển hoặc air cargo
Nếu thiếu hóa đơn, hàng có thể:
-
Bị giữ để yêu cầu bổ sung chứng từ
-
Bị áp giá tính thuế cao hơn thực tế
-
Phát sinh phí lưu kho, lưu bãi
2.3. Trường hợp có thể đơn giản hóa hóa đơn
Với các trường hợp:
-
Quà biếu cá nhân giá trị thấp
-
Gửi chuyển phát nhanh (courier)
Hóa đơn có thể được đơn giản hóa, nhưng vẫn cần thể hiện tối thiểu:
-
Tên hàng rõ ràng
-
Số lượng
-
Giá trị ước tính hợp lý
Việc không có hóa đơn hoàn toàn là không được khuyến nghị, kể cả với quà tặng.
3. Gửi hàng đi Philippines có cần packing list không?
3.1. Packing list là gì?
Packing list là chứng từ mô tả chi tiết cách đóng gói lô hàng, bao gồm:
-
Số kiện
-
Trọng lượng từng kiện
-
Kích thước
-
Cách sắp xếp hàng hóa
Packing list giúp hãng vận chuyển và hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, đặc biệt trong quá trình soi chiếu hoặc kiểm hóa.
3.2. Khi nào bắt buộc phải có packing list?
Packing list gần như bắt buộc trong các trường hợp:
-
Gửi nhiều kiện hàng
-
Gửi hàng số lượng lớn
-
Gửi hàng B2B, hàng kinh doanh
-
Gửi bằng đường biển
Nếu thiếu packing list, lô hàng có thể:
-
Bị kiểm tra 100%
-
Chậm thông quan
-
Phát sinh phí xử lý
3.3. Trường hợp packing list có thể gộp chung
Với đơn hàng nhỏ, một kiện duy nhất:
-
Thông tin packing list có thể gộp vào hóa đơn
-
Nhưng vẫn phải thể hiện rõ số kiện và trọng lượng
Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch khi khai báo.
4. Rủi ro khi thiếu hoặc khai sai hóa đơn, packing list
Một số rủi ro thường gặp khi gửi hàng đi Philippines:
-
Hàng bị giữ tại hải quan
-
Bị yêu cầu bổ sung chứng từ nhiều lần
-
Phát sinh thuế và phí ngoài dự kiến
-
Giao hàng trễ, ảnh hưởng uy tín
Đặc biệt, việc khai báo không trung thực có thể khiến các lô hàng sau bị kiểm tra chặt hơn.
5. Cách chuẩn bị hóa đơn và packing list đúng chuẩn
Người gửi nên lưu ý:
-
Không viết tay, không ghi chung chung
-
Mô tả hàng đúng bản chất
-
Giá trị khai báo hợp lý, phù hợp thị trường
-
Thông tin trên invoice và packing list phải thống nhất
Với shop online hoặc doanh nghiệp, nên sử dụng mẫu chuẩn và lưu hồ sơ để thuận tiện đối chiếu.
6. Vai trò của đơn vị logistics khi gửi hàng đi Philippines
Đơn vị logistics chuyên tuyến Philippines sẽ hỗ trợ:
-
Hướng dẫn lập hóa đơn và packing list đúng chuẩn
-
Kiểm tra chứng từ trước khi gửi
-
Tư vấn cách khai báo phù hợp từng loại hàng
-
Giảm thiểu rủi ro giữ hàng và phát sinh phí
Đây là yếu tố quan trọng với người gửi lần đầu, shop online và doanh nghiệp xuất khẩu thường xuyên.
7. Kết luận
Hóa đơn và packing list là hai chứng từ gần như bắt buộc khi gửi hàng đi Philippines, bất kể là hàng kinh doanh, hàng sample hay quà biếu. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác không chỉ giúp thông quan nhanh mà còn giảm thiểu chi phí, rủi ro và đảm bảo tiến độ giao hàng.
Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng sang Philippines, hãy chủ động chuẩn bị chứng từ hoặc làm việc với đơn vị logistics uy tín để được hỗ trợ ngay từ đầu.
