Gửi hàng kinh doanh, hàng sample đi Philippines cho shop online cần lưu ý gì?
Philippines là một trong những thị trường thương mại điện tử phát triển nhanh tại Đông Nam Á, với nhu cầu lớn về thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện, hàng tiêu dùng và sản phẩm cá nhân hóa. Nhờ vị trí địa lý gần Việt Nam và ưu đãi thương mại trong ASEAN, nhiều shop online Việt Nam lựa chọn gửi hàng kinh doanh hoặc hàng sample đi Philippines để mở rộng thị trường.
Tuy nhiên, việc gửi hàng đi Philippines cho mục đích kinh doanh không giống gửi quà cá nhân, mà đòi hỏi shop phải hiểu rõ về chứng từ, hải quan, thuế và phương thức vận chuyển phù hợp.
1. Phân biệt hàng kinh doanh và hàng sample khi gửi đi Philippines
Trước khi gửi hàng, shop online cần xác định đúng mục đích gửi để khai báo phù hợp.
1.1. Hàng kinh doanh (Commercial Goods)
-
Hàng bán cho khách tại Philippines
-
Hàng gửi cho đại lý, đối tác phân phối
-
Hàng gửi kho trung chuyển hoặc fulfillment
Đặc điểm:
-
Có giá trị thương mại
-
Bắt buộc khai báo hải quan
-
Có thể phát sinh thuế nhập khẩu
1.2. Hàng sample (Hàng mẫu)
-
Hàng gửi thử cho đối tác, KOL, khách sỉ
-
Không thu tiền hoặc giá trị thấp
Lưu ý:
Hàng sample vẫn có thể bị đánh thuế nếu số lượng lớn hoặc khai báo không hợp lý.
2. Những mặt hàng shop online Việt thường gửi sang Philippines
Các nhóm hàng phổ biến gồm:
-
Thời trang, giày dép, phụ kiện
-
Mỹ phẩm, đồ skincare (có điều kiện)
-
Phụ kiện điện thoại, đồ gia dụng nhỏ
-
Đồ handmade, sản phẩm cá nhân hóa
-
Hàng mẫu phục vụ quảng bá sản phẩm
Shop cần lưu ý rằng mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với da thường bị kiểm soát chặt tại Philippines.
3. Chứng từ cần chuẩn bị khi gửi hàng kinh doanh – sample
3.1. Chứng từ cơ bản
Dù là hàng bán hay hàng mẫu, shop online vẫn cần chuẩn bị:
-
Commercial Invoice
-
Packing List
-
Vận đơn (Air Waybill hoặc Bill of Lading)
Thông tin trên chứng từ phải rõ ràng:
-
Tên hàng
-
Số lượng
-
Giá trị
-
Mục đích gửi (for sale / sample, not for resale)
3.2. Chứng từ bổ sung (nếu có)
-
C/O Form D (nếu xuất khẩu số lượng lớn)
-
Giấy công bố sản phẩm (đối với mỹ phẩm)
-
Giấy phép nhập khẩu phía người nhận
-min.png "Gửi hàng kinh doanh, hàng sample đi Philippines cho shop online cần lưu ý gì?")
4. Lưu ý về khai báo hải quan và thuế nhập khẩu
4.1. Khai báo đúng giá trị hàng hóa
Một sai lầm phổ biến của shop online là:
-
Khai giá quá thấp để tránh thuế
-
Khai chung chung là “gift”
Điều này dễ khiến hàng:
-
Bị giữ kiểm tra
-
Áp giá tính thuế lại
-
Chậm giao hoặc phát sinh phí
4.2. Thuế nhập khẩu tại Philippines
Thuế phụ thuộc vào:
-
Mã HS
-
Giá trị khai báo
-
Mục đích nhập khẩu
Hàng sample không mặc nhiên được miễn thuế, đặc biệt nếu gửi thường xuyên.
5. Đóng gói và nhãn mác cho hàng bán online
Shop online cần chú trọng:
-
Đóng gói chắc chắn, gọn nhẹ
-
Chống va đập với hàng dễ vỡ
-
Nhãn mác rõ ràng, không viết tay
Với hàng kinh doanh, nên có:
-
Tên sản phẩm
-
Xuất xứ
-
Thông tin shop hoặc nhà sản xuất
Điều này giúp tăng độ tin cậy khi thông quan.
6. Chọn phương thức vận chuyển phù hợp cho shop online
6.1. Gửi chuyển phát nhanh (Air Express)
Phù hợp với:
-
Hàng sample
-
Đơn lẻ, giá trị cao
-
Khách cần nhận nhanh
Thời gian: 3–7 ngày làm việc
6.2. Gửi hàng gom (Consolidation)
Phù hợp với:
-
Shop có nhiều đơn nhỏ
-
Muốn tối ưu chi phí
Thời gian: 7–12 ngày, tùy tuyến
7. Những rủi ro shop online thường gặp khi gửi hàng đi Philippines
-
Bị giữ hàng do khai báo sai
-
Phát sinh thuế cao ngoài dự kiến
-
Giao hàng chậm do khu vực remote
-
Hàng bị trả về vì thiếu giấy phép
Để hạn chế rủi ro, shop nên trao đổi trước với đơn vị vận chuyển chuyên tuyến Philippines.
8. Vai trò của đơn vị logistics đối với shop online
Một đơn vị logistics uy tín sẽ hỗ trợ:
-
Phân loại hàng kinh doanh – hàng sample
-
Tư vấn khai báo phù hợp
-
Báo trước thuế và phụ phí
-
Theo dõi hành trình đơn hàng
Điều này giúp shop tập trung bán hàng mà không bị gián đoạn logistics.
9. Kết luận
Gửi hàng kinh doanh hoặc hàng sample đi Philippines là cơ hội để shop online Việt mở rộng thị trường quốc tế, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu thiếu kinh nghiệm. Việc chuẩn bị đúng chứng từ, khai báo minh bạch, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp và hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ giúp shop giảm chi phí, giao hàng đúng hẹn và phát triển bền vững tại thị trường Philippines.
Xem thêm:
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI
Freight Forwarder là gì? Vai trò của Forwarder trong vận tải quốc tế
