Kiến thức

Doanh nghiệp Việt gửi hàng sang Philippines cần chuẩn bị gì?

Posted on by tts_cantho
26
Th1

Doanh nghiệp Việt gửi hàng sang Philippines cần chuẩn bị gì?

Philippines là một trong những thị trường xuất khẩu tiềm năng của doanh nghiệp Việt Nam tại khu vực Đông Nam Á, với nhu cầu nhập khẩu lớn đối với hàng tiêu dùng, nông sản chế biến, vật liệu xây dựng, hàng dệt may và linh kiện công nghiệp thu hút nhiều doanh nghiệp Việt gửi hàng sang Philippines. Tuy nhiên, để hoạt động gửi hàng sang Philippines diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp Việt cần chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, chứng từ, quy định hải quan cũng như phương thức vận chuyển.
Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các bước và yêu cầu quan trọng khi xuất khẩu hàng hóa sang Philippines, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí.

1. Doanh nghiệp Việt xuất khẩu sang Philippines có tiềm năng như thế nào?

Philippines có dân số hơn 110 triệu người, cơ cấu dân số trẻ, nhu cầu tiêu dùng cao và phụ thuộc lớn vào hàng nhập khẩu. Việt Nam và Philippines đều là thành viên ASEAN, được hưởng ưu đãi thuế quan theo ATIGA, tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại song phương.

Các nhóm hàng Việt Nam xuất khẩu nhiều sang Philippines gồm:

  • Gạo, nông sản và thực phẩm chế biến

  • Hàng dệt may, giày dép

  • Vật liệu xây dựng, sắt thép

  • Hóa chất, nhựa, bao bì

  • Máy móc, linh kiện, thiết bị

Tuy nhiên, Philippines là thị trường có quy trình nhập khẩu tương đối chặt chẽ, đặc biệt với thực phẩm và hàng công nghiệp có điều kiện.

2. Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hàng xuất khẩu

Trước khi gửi hàng sang Philippines, doanh nghiệp cần xác định rõ:

  • Tên hàng chính xác

  • Tính chất hàng hóa (thực phẩm, hàng công nghiệp, hàng tiêu dùng)

  • Hàng có thuộc diện cấm, hạn chế hoặc quản lý chuyên ngành hay không

Việc xác định sai loại hàng có thể dẫn đến:

  • Bị giữ hàng tại cảng Philippines

  • Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi

  • Bị trả hàng hoặc tiêu hủy

Doanh nghiệp nên trao đổi trước với đơn vị logistics hoặc đối tác nhập khẩu để kiểm tra tính hợp lệ của mặt hàng.

3. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ xuất khẩu

3.1. Bộ chứng từ xuất khẩu cơ bản

Khi gửi hàng sang Philippines, doanh nghiệp Việt cần chuẩn bị tối thiểu các chứng từ sau:

  • Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

  • Packing List (Phiếu đóng gói)

  • Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)

  • Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill)

Các thông tin trên chứng từ cần thống nhất tuyệt đối, tránh sai lệch về mô tả hàng hóa, số lượng hoặc giá trị.

3.2. Chứng từ bổ sung theo từng loại hàng

Tùy mặt hàng, doanh nghiệp có thể cần thêm:

  • Certificate of Origin (C/O Form D) để hưởng ưu đãi thuế

  • Giấy chứng nhận kiểm dịch (thực vật, động vật)

  • Giấy chứng nhận chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật

  • Giấy phép nhập khẩu từ phía Philippines

Doanh nghiệp Việt gửi hàng sang Philippines cần chuẩn bị gì?
Doanh nghiệp Việt gửi hàng sang Philippines cần chuẩn bị gì?

4. Lưu ý về mã HS và thuế xuất nhập khẩu

4.1. Xác định mã HS chính xác

Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến:

  • Thuế nhập khẩu tại Philippines

  • Quy định quản lý chuyên ngành

  • Yêu cầu kiểm tra hàng hóa

Doanh nghiệp nên:

  • Tra mã HS dựa trên bản chất hàng

  • Tham khảo ý kiến hải quan hoặc đơn vị khai thuê

  • Không áp dụng máy móc mã HS của thị trường khác

4.2. Thuế nhập khẩu tại Philippines

Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào:

  • Mã HS

  • Xuất xứ hàng hóa

  • Giá trị khai báo

Nếu có C/O Form D, nhiều mặt hàng có thể được hưởng thuế suất ưu đãi 0–5% theo ATIGA.

5. Yêu cầu về đóng gói và nhãn mác hàng hóa

Philippines đặc biệt chú trọng đến nhãn mác và an toàn hàng hóa, nhất là hàng tiêu dùng và thực phẩm.

Doanh nghiệp cần lưu ý:

  • Bao bì chắc chắn, phù hợp vận chuyển quốc tế

  • Nhãn mác thể hiện rõ:

    • Tên hàng

    • Xuất xứ

    • Thành phần (nếu có)

    • Thông tin nhà sản xuất

Đối với thực phẩm, nhãn cần đáp ứng yêu cầu của Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Philippines (FDA Philippines).

6. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Doanh nghiệp Việt có thể lựa chọn:

  • Đường biển: phù hợp hàng số lượng lớn, chi phí thấp

  • Đường hàng không: phù hợp hàng gấp, giá trị cao

  • Door-to-door: thuận tiện, giảm rủi ro cho doanh nghiệp mới xuất khẩu

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển cần cân nhắc:

  • Thời gian giao hàng

  • Chi phí logistics

  • Đặc tính hàng hóa

7. Phối hợp chặt chẽ với đối tác nhập khẩu tại Philippines

Doanh nghiệp Việt cần thống nhất rõ với đối tác Philippines về:

  • Điều kiện giao hàng (Incoterms)

  • Bên chịu thuế và phí nhập khẩu

  • Trách nhiệm thông quan tại Philippines

Việc phối hợp kém có thể khiến hàng bị ách tắc tại cảng đến, dù hồ sơ phía Việt Nam đã đầy đủ.

Doanh nghiệp Việt gửi hàng sang Philippines cần chuẩn bị gì?
Doanh nghiệp Việt gửi hàng sang Philippines cần chuẩn bị gì?

8. Vai trò của đơn vị logistics và khai báo hải quan

Một đơn vị logistics chuyên tuyến Philippines sẽ hỗ trợ doanh nghiệp:

  • Kiểm tra tính hợp lệ của hàng hóa

  • Tư vấn mã HS và thuế

  • Chuẩn bị chứng từ chuẩn

  • Theo dõi và xử lý phát sinh

Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm rủi ro trong giai đoạn đầu xuất khẩu.

9. Kết luận

Để gửi hàng sang Philippines thành công, doanh nghiệp Việt cần chuẩn bị kỹ từ khâu xác định hàng hóa, hồ sơ chứng từ, mã HS, đến vận chuyển và thông quan. Việc nắm rõ quy định và phối hợp chặt chẽ với đối tác cũng như đơn vị logistics uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

Trong bối cảnh thương mại ASEAN ngày càng mở rộng, Philippines tiếp tục là thị trường tiềm năng nếu doanh nghiệp Việt có sự chuẩn bị bài bản và chuyên nghiệp.

Xem thêm:

TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI 

Freight Forwarder là gì? Vai trò của Forwarder trong vận tải quốc tế

tts_cantho