Gửi hàng nặng – cồng kềnh đi Philippines bằng đường nào tiết kiệm nhất?
Việc gửi hàng nặng, cồng kềnh đi Philippines đòi hỏi người gửi phải cân nhắc giữa chi phí, thời gian và yêu cầu làm thủ tục. Không giống hàng nhẹ gửi qua express thường lệ, hàng nặng và cồng kềnh nếu gửi theo cách không tối ưu sẽ bị đội phí, thông quan chậm hoặc thậm chí bị từ chối tại cảng/phòng vận chuyển.
Bài viết này sẽ giúp bạn phân tích các phương án vận chuyển phù hợp, chỉ ra ưu – nhược điểm và giải pháp tiết kiệm nhất khi gửi hàng nặng – cồng kềnh đi Philippines.
Đặc điểm của hàng nặng – cồng kềnh
Trước khi chọn phương án gửi, bạn cần hiểu rõ thế nào là:
Hàng nặng:
-
Có trọng lượng lớn (ví dụ > 30 – 50 kg/kiện)
-
Linh kiện máy móc, thiết bị công nghiệp, pallet, hàng đóng kiện
Hàng cồng kềnh:
-
Kích thước vượt chuẩn express
-
Dễ vướng giới hạn xếp băng chuyền
-
Tỷ lệ trọng lượng thể tích (volumetric) > trọng lượng thực
Đặc điểm này khiến:
-
Cước express tăng đột biến theo trọng lượng quy đổi
-
Cần đóng gói chắc chắn
-
Cần phương án vận tải phù hợp
Các lựa chọn vận chuyển phổ biến đi Philippines
Khi gửi hàng nặng – cồng kềnh đi Philippines, phổ biến có 3 phương án:
Chuyển phát nhanh quốc tế (Express)
Ưu điểm:
-
Thủ tục đơn giản
-
Tracking rõ ràng
-
Không cần chuẩn bị quá nhiều hồ sơ
Nhược điểm:
-
Chi phí cao nếu hàng nặng
-
Không nhận hàng quá cồng kềnh
-
Dễ bị tính thêm phụ phí kích thước/thể tích
Express phù hợp với hàng nặng vừa, không quá cồng kềnh và giá trị cao cần vận chuyển nhanh.
Vận chuyển hàng không (Air Cargo)
Ưu điểm:
-
Chi phí thấp hơn express cho hàng nặng
-
Nhận kiện lớn hơn express
-
Thời gian vận chuyển ngắn
Nhược điểm:
-
Cần chuẩn bị chứng từ đúng chuẩn
-
Có thể phát sinh phí an ninh/handling
-
Phải làm thủ tục hải quan
Air cargo phù hợp với hàng nặng – cồng kềnh có giá trị trung bình và cần giao nhanh hơn đường biển.
Vận chuyển đường biển (Sea Freight)
Ưu điểm:
-
Chi phí thấp nhất cho hàng nặng và cồng kềnh
-
Nhận hàng kích thước lớn, pallet, container
-
Lựa chọn FCL/LCL linh hoạt
Nhược điểm:
-
Thời gian vận chuyển lâu hơn
-
Thủ tục hải quan phức tạp hơn
-
Phụ phí mùa cao điểm, phí cảng…
Sea freight là giải pháp tiết kiệm nhất cho hàng nặng – cồng kềnh đi Philippines, đặc biệt khi không quá hạn mức thời gian.
Khi nào nên dùng sea freight để tiết kiệm nhất?
Sea freight là lựa chọn tiết kiệm chi phí nhất trong các trường hợp:
Khi hàng:
-
Nặng trên 100 kg
-
Kích thước vượt chuẩn express
-
Không yêu cầu giao gấp
-
Có thể gom hàng ghép (LCL) để chia sẻ chi phí
Khi nào nên chọn FCL?
-
Khi khối lượng > 5–7 cbm
-
Hoặc gửi cả container
-
Riêng biệt, nguyên lô, không ghép
Chi phí tiết kiệm nhờ:
-
Tối ưu chi phí không phụ thuộc trọng lượng quy đổi
-
Phí đường biển thường thấp hơn nhiều so với air
Khi nào nên chọn air cargo?
Air cargo phù hợp khi:
-
Bạn cần giao nhanh hơn so với biển
-
Hàng nặng nhưng vẫn trong giới hạn sân bay
-
Có thể chuẩn bị hồ sơ hải quan
Một số lưu ý:
-
Không quá phù hợp nếu hàng quá cồng kềnh
-
Cần cân nhắc phí an ninh, handling
Vì sao giá express đội lên khi gửi hàng nặng?
Express thường áp:
-
Phí theo trọng lượng quy đổi
-
Phụ phí kích thước (oversized)
-
Phí vùng xa nếu địa chỉ ở đảo/ngoại tỉnh Philippines
Với hàng nặng, chi phí express có thể gấp 2–3 lần air cargo và gấp 5–7 lần sea freight cho cùng khối lượng.
Các chi phí thường bị bỏ sót
Khi gửi hàng nặng – cồng kềnh, bạn cần lưu ý các khoản sau:
-
Handling surcharge (phí xử lý tại sân bay/cảng)
-
Oversize charge nếu vượt kích thước tiêu chuẩn
-
Fuel surcharge theo biến động nhiên liệu
-
Local charge tại Philippines
-
Storage fee nếu hàng bị giữ lâu tại warehouse
-
Phí thông quan & thuế nhập khẩu
Việc dự trù chi phí giúp tránh bị “sốc giá” khi nhận bill cuối.
Chuẩn bị hồ sơ & đóng gói đúng giúp tiết kiệm
Một kiện hàng được đóng gói chuẩn sẽ:
-
Giảm rủi ro bị mở kiểm tra thủ công
-
Tránh phát sinh phụ phí đóng lại
-
Tăng tốc thời gian thông quan
Checklist cơ bản:
-
Invoice chi tiết
-
Packing list rõ ràng
-
Đóng gói chịu lực (thùng carton dày / pallet / thùng gỗ hun trùng)
-
Nhãn rõ theo tiêu chuẩn quốc tế
Kinh nghiệm gửi hàng nặng – cồng kềnh đi Philippines tiết kiệm
So sánh báo giá trước khi gửi
Chọn sea freight khi không cần gấp
Dùng LCL nếu chưa đủ container
Dùng air cargo cho lô nặng – cần nhanh
Hỏi rõ phụ phí và bao gồm gì trước khi ký hợp đồng
Nhờ forwarder xử lý thủ tục giúp tiết kiệm thời gian
Kết luận
Nếu mục tiêu quan trọng là tiết kiệm chi phí khi gửi hàng nặng – cồng kềnh đi Philippines, thì lựa chọn:
-
Đường biển (sea freight) là phương án hiệu quả nhất về chi phí trên mỗi đơn vị khối lượng.
-
Air cargo là lựa chọn trung gian giữa chi phí và thời gian.
-
Express chỉ nên dùng khi kiện hàng không quá nặng và cần giao nhanh.
Xem thêm:
Dịch vụ gửi tài liệu, hồ sơ hành chính sang Philippines nhanh chóng
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI
