Gửi hàng quốc tế mất bao lâu? Các yếu tố quyết định thời gian giao hàng
Khi gửi hàng quốc tế, câu hỏi được khách hàng và doanh nghiệp quan tâm nhiều nhất là: “Gửi hàng đi nước ngoài mất bao lâu? Các yếu tố quyết định thời gian giao hàng là gì?”. Trên thực tế, không có một con số cố định, bởi thời gian giao hàng phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như hình thức vận chuyển, quốc gia nhận hàng, loại hàng hóa và thủ tục hải quan.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ thời gian gửi hàng quốc tế theo từng phương thức và những yếu tố quyết định tốc độ giao hàng, từ đó lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
Gửi hàng quốc tế mất bao lâu?
Thời gian gửi hàng quốc tế thường dao động từ 2 ngày đến vài tuần, tùy vào phương thức vận chuyển và điểm đến.
Nhìn chung, có 3 nhóm thời gian phổ biến:
-
Gửi nhanh (Express): 2–5 ngày
-
Gửi tiêu chuẩn (Air Cargo): 5–10 ngày
-
Gửi tiết kiệm (Sea Freight): 15–40 ngày
Để hiểu rõ hơn, cần phân tích theo từng hình thức vận chuyển.
Thời gian gửi hàng quốc tế theo từng phương thức
Gửi hàng quốc tế bằng chuyển phát nhanh (Express)
Thời gian: 2–5 ngày làm việc
Phù hợp với:
-
Hàng nhẹ, giá trị cao
-
Tài liệu, chứng từ
-
Hàng cần giao gấp
Ưu điểm:
-
Nhanh nhất
-
Door-to-door
-
Theo dõi hành trình dễ dàng
Nhược điểm:
-
Chi phí cao
-
Giới hạn trọng lượng và kích thước
Gửi hàng quốc tế bằng đường hàng không (Air Cargo)
Thời gian: 5–10 ngày làm việc
Phù hợp với:
-
Hàng hóa vừa và lớn
-
Hàng thương mại
-
Hàng cần giao tương đối nhanh
Ưu điểm:
-
Cân bằng giữa tốc độ và chi phí
-
Linh hoạt tuyến bay
Nhược điểm:
-
Phụ thuộc lịch bay
-
Có thể chậm nếu thiếu chứng từ
Gửi hàng quốc tế bằng đường biển (Sea Freight)
Thời gian: 15–40 ngày, thậm chí lâu hơn
Phù hợp với:
-
Hàng nặng, hàng số lượng lớn
-
Máy móc, nguyên vật liệu
-
Không gấp thời gian
Ưu điểm:
-
Chi phí thấp nhất
-
Vận chuyển khối lượng lớn
Nhược điểm:
-
Thời gian dài
-
Phụ thuộc lịch tàu và cảng
Các yếu tố quyết định thời gian giao hàng quốc tế
Quốc gia và khu vực nhận hàng
-
Gửi hàng sang các nước châu Á: nhanh hơn
-
Gửi sang châu Âu, Mỹ: thời gian dài hơn
-
Khu vực đảo, vùng xa: thường cộng thêm 2–7 ngày
Ví dụ: Mỹ mainland nhanh hơn Hawaii, Alaska.
Phương thức vận chuyển
-
Express: nhanh nhất
-
Air Cargo: trung bình
-
Sea Freight: chậm nhất
Đây là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến thời gian giao hàng.
Loại hàng hóa gửi đi
Một số mặt hàng cần kiểm tra kỹ hơn:
-
Thực phẩm
-
Mỹ phẩm
-
Pin, hóa chất
-
Hàng có điều kiện nhập khẩu
Những mặt hàng này thường:
-
Cần giấy phép
-
Thời gian thông quan lâu hơn
Thủ tục hải quan
Thời gian thông quan phụ thuộc vào:
-
Hồ sơ đầy đủ hay không
-
Khai báo chính xác hay không
-
Có bị kiểm tra thực tế hàng hay không
Sai chứng từ là nguyên nhân phổ biến gây chậm giao hàng.
Thời điểm gửi hàng
Gửi hàng vào các thời điểm sau thường chậm hơn:
-
Mùa cao điểm (peak season)
-
Trước Tết, lễ lớn
-
Cuối năm
Lượng hàng tăng cao khiến:
-
Thiếu chỗ trên tàu, máy bay
-
Thời gian xử lý kéo dài
Vì sao có trường hợp giao hàng chậm hơn dự kiến?
Một số nguyên nhân thường gặp:
-
Trễ chuyến bay, trễ tàu
-
Bổ sung chứng từ
-
Hàng bị kiểm hóa
-
Thời tiết xấu
-
Cảng quá tải
Đây là các yếu tố khách quan, khó tránh hoàn toàn.
Làm thế nào để rút ngắn thời gian gửi hàng quốc tế?
Chuẩn bị chứng từ đầy đủ ngay từ đầu
-
Invoice
-
Packing List
-
CO (nếu có)
Chọn phương thức vận chuyển phù hợp
-
Không gấp → Sea Freight
-
Gấp vừa → Air Cargo
-
Rất gấp → Express
Làm việc với đơn vị logistics chuyên nghiệp
-
Tư vấn tuyến tối ưu
-
Hỗ trợ xử lý phát sinh
-
Theo dõi hành trình sát sao
Thời gian gửi hàng quốc tế mang tính ước tính
Thời gian giao hàng quốc tế luôn là thời gian dự kiến, không phải cam kết tuyệt đối. Doanh nghiệp nên:
-
Dự trù thêm 2–3 ngày
-
Trao đổi rõ với đối tác
-
Theo dõi tiến độ thường xuyên
Kết luận
Gửi hàng quốc tế mất bao lâu phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất là phương thức vận chuyển, quốc gia nhận hàng và thủ tục hải quan. Việc hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn:
-
Chủ động kế hoạch giao hàng
-
Giảm rủi ro trễ tiến độ
-
Tối ưu chi phí logistics
Xem thêm:
Vận chuyển máy móc linh kiện sang Philippines cho doanh nghiệp xuất khẩu
Nhập Quần Áo Nội Địa Philippines – Giải Pháp Toàn Diện Cho Nhà Kinh Doanh
