Kiến thức cần biết khi nhập hàng từ Philippines về Việt Nam
Nhập hàng từ Philippines về Việt Nam đang trở càng phổ biến nhờ nguồn hàng phong phú và chất lượng. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý và thủ tục cần thiết. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ kiến thức quan trọng từ VietPhil Cargo giúp bạn tránh rủi ro không đáng có.
1. Quy định hải quan khi nhập hàng từ Philippines
Thủ tục khai báo hải quan bắt buộc
Mọi lô hàng nhập từ Philippines đều phải khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ gốc trước khi hàng về đến cảng Việt Nam. Việc khai báo sai mã HS có thể dẫn đến chậm thông quan hoặc bị phạt. Khai báo chính xác giúp rút ngắn thời gian thông quan xuống còn 1-2 ngày.
Các loại giấy tờ cần chuẩn bị trước
Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương vụ (Commercial Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List) là ba chứng từ bắt buộc. C/O mẫu D là giấy tờ quan trọng giúp hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo ATIGA. Bản vận đơn (Bill of Lading) gốc phải được chuyển về Việt Nam trước hoặc cùng lúc với hàng. Thiếu một trong các giấy tờ trên sẽ khiến lô hàng bị kẹt tại cảng.
Những mặt hàng bị cấm và hạn chế nhập khẩu
Philippines cấm xuất khẩu một số mặt hàng như gỗ quý, động vật hoang dã và sản phẩm từ ngà voi. Việt Nam cũng cấm nhập khẩu vũ khí, ma túy, văn hóa phẩm đồi trụy và tiền giả. Hàng thực phẩm khô, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng thuộc danh mục cần kiểm tra chuyên ngành. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi đặt hàng để tránh bị tịch thu.
2. Thuế và các loại phí cần nộp khi nhập khẩu
Thuế nhập khẩu áp dụng theo biểu thuế ATIGA
Hàng hóa có C/O mẫu D từ Philippines được hưởng thuế suất 0% với hơn 90% mặt hàng. Các mặt hàng còn lại áp dụng thuế suất MFN từ 0-150% tùy theo mã HS. Thuế suất ưu đãi chỉ áp dụng khi nộp đúng và đủ C/O mẫu D trước thời hạn thông quan. Doanh nghiệp nên tra cứu mã HS chính xác ngay từ khi đàm phán hợp đồng.
Thuế giá trị gia tăng (VAT) và cách tính
Hầu hết hàng hóa nhập khẩu từ Philippines chịu thuế VAT 10%. Một số mặt hàng như sách, báo, thiết bị y tế chuyên dụng được áp dụng mức 5% hoặc 0%. Cơ sở tính thuế VAT là trị giá tính thuế nhập khẩu cộng với thuế nhập khẩu (nếu có). Doanh nghiệp được khấu trừ VAT nếu có hóa đơn hợp lệ và kê khai đúng quy định.
Các loại phí hải quan và phí cảng biển
Phí xử lý tờ khai hải quan hiện áp dụng mức cố định theo quy định của Tổng cục Hải quan. Phí THC, phí D/O, phí lưu container, lưu bãi là những khoản phí cảng bắt buộc phải nộp. Các loại phí này được tính theo ngày và tăng mạnh nếu thông quan chậm. Lập kế hoạch thông quan nhanh giúp giảm đáng kể chi phí phát sinh.
Dịch Vụ Gửi Hoa Quả Sấy Khô Đi Yaroslav
3. Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Philippines về Việt Nam
Bước 1: Ký hợp đồng và chuẩn bị chứng từ
Hợp đồng cần ghi rõ điều kiện giao hàng (Incoterms), thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán. Yêu cầu nhà cung cấp Philippines phát hành đầy đủ bộ chứng từ gốc ngay sau khi giao hàng. Kiểm tra lại C/O mẫu D phải ghi đúng tên consignee tại Việt Nam. Sai sót nhỏ trong chứng từ cũng có thể làm chậm cả quá trình thông quan.
Bước 2: Theo dõi hàng và mở tờ khai trước
Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp gửi bản copy chứng từ trước 7-10 ngày để mở tờ khai trước (pre-clearance). Theo dõi hành trình container qua website của hãng tàu để dự đoán ngày hàng về chính xác. Việc mở tờ khai trước giúp hàng được thông quan ngay trong ngày cập cảng. Đây là cách hiệu quả nhất để giảm thiểu phí lưu container và lưu bãi.
Bước 3: Làm thủ tục thông quan và nhận hàng
Sau khi hàng về, doanh nghiệp hoặc đơn vị ủy quyền nộp hồ sơ cứng tại chi cục hải quan cửa khẩu. Hệ thống sẽ tự động phân luồng xanh, vàng, đỏ để kiểm tra mức độ rủi ro. Luồng xanh được thông quan ngay, luồng vàng kiểm hóa đơn, luồng đỏ kiểm thực tế container. Chuẩn bị sẵn chứng từ và phối hợp tốt với hải quan giúp quá trình nhận hàng diễn ra nhanh chóng.
4. Một số lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi nhập hàng
Kiểm tra kỹ nhà cung cấp tại Philippines
Nên chọn các công ty có giấy phép xuất khẩu hợp pháp và lịch sử giao dịch rõ ràng. Yêu cầu cung cấp giấy đăng ký kinh doanh và mã số thuế của nhà cung cấp Philippines. Tham khảo đánh giá từ các doanh nghiệp Việt Nam đã từng nhập hàng từ đối tác đó. Tránh làm việc với các công ty mới thành lập hoặc không có địa chỉ rõ ràng.
Đóng gói và ghi nhãn hàng hóa đúng quy định
Hàng hóa phải được đóng gói chắc chắn, chống ẩm và ghi nhãn tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Ghi rõ tên hàng, số kiện, trọng lượng tịnh/tổng trên từng thùng carton hoặc pallet. Hàng thực phẩm cần có nhãn phụ tiếng Việt theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP khi về Việt Nam. Đóng gói sai quy cách dễ bị hải quan yêu cầu kiểm hóa 100%.
Bảo hiểm hàng hóa và xử lý khiếu nại
Nên mua bảo hiểm hàng hóa toàn diện từ Philippines đến kho tại Việt Nam. Lập biên bản bất thường ngay tại cảng nếu phát hiện hàng hóa hư hỏng hoặc thiếu hụt. Thời hạn khiếu nại với hãng tàu thường chỉ 3-7 ngày kể từ ngày nhận hàng. Giữ lại đầy đủ hình ảnh, video và biên bản để làm cơ sở đòi bồi thường.
Việc nắm vững kiến thức nhập khẩu từ Philippines giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình và giảm thiểu rủi ro. Hãy luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật của cả hai nước để quá trình nhập hàng diễn ra thuận lợi. VietPhil Cargo sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi chuyến hàng từ Philippines về Việt Nam. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất!
Gửi Bánh Khô Tết Đi Philippines – Nhanh, An Toàn, Tiết Kiệm
