Vận chuyển máy móc – linh kiện sang Philippines cho doanh nghiệp xuất khẩu

Trong bối cảnh Philippines đẩy mạnh công nghiệp hóa và đầu tư hạ tầng, nhu cầu nhập khẩu máy móc, thiết bị và linh kiện từ Việt Nam ngày càng tăng. Đối với doanh nghiệp xuất khẩu, vận chuyển máy móc – linh kiện sang Philippines không chỉ là khâu logistics đơn thuần mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất, chi phí và uy tín với đối tác. Tuy nhiên, máy móc và linh kiện là nhóm hàng đặc thù, liên quan đến kích thước lớn, giá trị cao và yêu cầu chứng từ chặt chẽ. Nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp rất dễ gặp rủi ro phát sinh chi phí hoặc chậm thông quan.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách vận chuyển máy móc – linh kiện sang Philippines an toàn, đúng quy định và tối ưu chi phí.

Máy móc – linh kiện là gì? Khi nào cần vận chuyển sang Philippines?

Máy móc – linh kiện là nhóm hàng phục vụ cho hoạt động sản xuất, xây dựng và lắp ráp, bao gồm:

• Máy móc hoàn chỉnh phục vụ sản xuất
• Linh kiện, phụ tùng rời
• Thiết bị bán thành phẩm
• Máy móc thay thế hoặc bảo trì

Doanh nghiệp thường cần vận chuyển máy móc sang Philippines trong các trường hợp:

• Xuất khẩu theo hợp đồng thương mại
• Gửi thiết bị cho nhà máy, công trình tại Philippines
• Gửi linh kiện thay thế cho đối tác
• Chuyển máy móc nội bộ giữa các chi nhánh

Lưu ý: Dù là máy mới hay đã qua sử dụng, vẫn phải tuân thủ đầy đủ quy định hải quan.

Các loại máy móc – linh kiện thường vận chuyển sang Philippines

Thực tế cho thấy các mặt hàng được vận chuyển sang Philippines khá đa dạng, phổ biến nhất gồm:

• Máy móc công nghiệp, máy sản xuất
• Máy chế biến thực phẩm, máy đóng gói
• Linh kiện cơ khí, phụ tùng kim loại
• Linh kiện điện – điện tử
• Thiết bị xây dựng, thiết bị công trình

Mỗi nhóm hàng sẽ có cách đóng gói, vận chuyển và hồ sơ khác nhau.

Vận chuyển máy móc – linh kiện sang Philippines có phải đóng thuế không?

Nhiều doanh nghiệp chưa rõ nghĩa vụ thuế khi xuất khẩu máy móc sang Philippines. Trên thực tế:

Máy móc – linh kiện xuất khẩu từ Việt Nam thường không chịu thuế xuất khẩu
Thuế nhập khẩu sẽ được áp dụng tại Philippines
Mức thuế phụ thuộc vào mã HS và chính sách nhập khẩu của Philippines

Trường hợp máy móc giá trị cao hoặc có tính thương mại rõ ràng:

Có thể bị kiểm tra kỹ về trị giá
Yêu cầu khai báo chính xác mục đích sử dụng

Khai đúng mã HS ngay từ đầu giúp tránh rủi ro bị truy thu hoặc giữ hàng.

Hình thức vận chuyển máy móc – linh kiện sang Philippines

Tùy vào đặc điểm hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp.

Vận chuyển đường biển

Đây là hình thức phổ biến nhất do chi phí hợp lý. Có thể đi:

• Container nguyên (FCL) với hàng số lượng lớn
• Hàng lẻ (LCL) với linh kiện nhỏ, số lượng ít
• Container open top hoặc flat rack với hàng quá khổ

Vận chuyển đường hàng không

Phù hợp với linh kiện nhỏ, giá trị cao hoặc cần giao gấp. Thời gian nhanh nhưng chi phí cao hơn. Đơn vị logistics sẽ tư vấn hình thức phù hợp để tối ưu chi phí.

Hồ sơ, chứng từ cần chuẩn bị khi vận chuyển máy móc

Chứng từ là yếu tố quyết định tiến độ thông quan. Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Commercial Invoice

• Thể hiện rõ giá trị hàng hóa
• Mô tả chi tiết máy móc hoặc linh kiện

Packing List

• Số kiện, trọng lượng, kích thước
• Phù hợp với hàng thực tế

Chứng từ bổ sung (nếu có)

• Catalogue hoặc thông số kỹ thuật
• Chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Giấy tờ liên quan đến máy móc đã qua sử dụng

Chuẩn bị đầy đủ giúp hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Cách đóng gói máy móc – linh kiện an toàn khi xuất khẩu

Đóng gói đúng tiêu chuẩn giúp bảo vệ hàng hóa và tránh hư hỏng:

• Máy móc lớn thường được đóng kiện gỗ
• Linh kiện nhỏ đóng pallet hoặc thùng carton gia cố
• Sử dụng vật liệu chống rung, chống ẩm
• Dán nhãn rõ ràng bên ngoài kiện hàng

Đóng gói tốt cũng giúp quá trình kiểm tra hải quan nhanh hơn.

Thời gian vận chuyển máy móc sang Philippines mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào:

• Hình thức vận chuyển
• Cảng đi – cảng đến
• Quy trình thông quan

Thông thường:

• Đường biển: 7–14 ngày
• Đường hàng không: 2–4 ngày

Thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ chưa đầy đủ.

8. Những rủi ro thường gặp khi vận chuyển máy móc

Một số rủi ro doanh nghiệp thường gặp gồm:

• Hư hỏng do đóng gói không đạt chuẩn
• Chậm thông quan do khai sai mã HS
• Phát sinh chi phí lưu kho, lưu container
• Bị yêu cầu kiểm tra bổ sung tại cảng đến

Phần lớn rủi ro đến từ thiếu kinh nghiệm xử lý hàng đặc thù.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ vận chuyển máy móc chuyên nghiệp?

Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ logistics khi:

• Lần đầu xuất khẩu máy móc sang Philippines
• Hàng có kích thước lớn, giá trị cao
• Cần tư vấn về chứng từ và thuế
• Muốn tối ưu chi phí và thời gian

Đơn vị chuyên nghiệp sẽ đồng hành từ khâu tư vấn đến giao hàng.

Kết luận

Vận chuyển máy móc – linh kiện sang Philippines là hoạt động tiềm năng nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định, lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp và chuẩn bị chứng từ đầy đủ ngay từ đầu.

Làm đúng quy trình không chỉ giúp hàng hóa đến nơi an toàn, đúng tiến độ mà còn tạo nền tảng cho mối quan hệ hợp tác lâu dài với đối tác Philippines.

Xem thêm:

VẬN CHUYỂN NẤM LINH CHI KHÔ ĐI CANADA

Nhập hàng linh kiện điện tử từ Philippines về Việt Nam