Tìm Hiểu Về ETA và ETD – Thuật Ngữ Thời Gian Quan Trọng Trong Ngành Logistics

Giới thiệu

Trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, các thuật ngữ ETA và ETD là hai yếu tố cốt lõi để lập kế hoạch vận chuyển, theo dõi đơn hàng và phối hợp chuỗi cung ứng. Dù có vẻ đơn giản, nhưng việc hiểu đúng và áp dụng chính xác ETA/ETD là điều kiện tiên quyết để giảm thiểu sai sót, tránh phát sinh chi phí và tối ưu hóa hiệu quả giao hàng.

ETA và ETD là gì?

Thuật ngữ	Viết tắt của	Ý nghĩa
ETA	Estimated Time of Arrival	Thời gian dự kiến đến – Thời điểm dự kiến khi tàu, máy bay, container… sẽ đến nơi nhận hàng hoặc cảng đến.
ETD	Estimated Time of Departure	Thời gian dự kiến khởi hành – Thời điểm tàu, máy bay, xe tải… sẽ rời điểm xuất phát, cảng đi hoặc nơi lấy hàng.

Vai trò của ETA/ETD trong logistics

Lập kế hoạch điều phối: ETA giúp nhà nhập khẩu chuẩn bị kế hoạch nhận hàng, kiểm tra tồn kho, bố trí kho bãi. ETD giúp người xuất khẩu biết thời gian phải giao hàng.

Theo dõi tiến độ đơn hàng (tracking): Cập nhật ETA/ETD thường xuyên giúp khách hàng và các bên liên quan kiểm soát tình trạng vận chuyển hàng hóa.

Tối ưu hóa chuỗi cung ứng: Biết ETA/ETD chính xác giúp đồng bộ hóa các hoạt động như thông quan, vận chuyển nội địa, sắp xếp giao hàng cuối cùng,…

Hỗ trợ thanh toán và thủ tục chứng từ: Một số hình thức thanh toán quốc tế (như L/C) có thời hạn cụ thể, nên việc tuân thủ ETA là rất quan trọng.

Ví dụ thực tế về ETA/ETD

• ETD Shanghai: 12/04/2025
• ETA Haiphong: 18/04/2025

Điều này có nghĩa là lô hàng sẽ khởi hành từ cảng Thượng Hải vào ngày 12/04 và dự kiến đến cảng Hải Phòng vào ngày 18/04.

Các yếu tố ảnh hưởng đến ETA và ETD

• Thời tiết xấu: Bão, sương mù hoặc biển động có thể làm tàu trễ lịch trình.
• Tắc nghẽn cảng: Cảng quá tải có thể khiến tàu không cập cảng đúng ETA, hoặc phải neo nhiều ngày.
• Thủ tục hải quan chậm trễ: Chậm thông quan có thể làm trễ ETD hoặc kéo dài ETA tại điểm đến.
• Chuyến tàu bị hoãn, đổi lịch: Do hãng tàu điều chỉnh hành trình, đổi tàu, hoặc hợp nhất container (consolidation).

Phân biệt ETA/ETD với các thuật ngữ liên quan

Thuật ngữ	Ý nghĩa
ATA	Actual Time of Arrival – Thời gian thực tế đến
ATD	Actual Time of Departure – Thời gian thực tế khởi hành
ETA	Estimated Time of Arrival – Thời gian dự kiến đến
ETD	Estimated Time of Departure – Thời gian dự kiến khởi hành

Vai trò trong quản lý vận đơn và chứng từ

Trong bộ chứng từ vận tải quốc tế, ETA/ETD thường được ghi rõ trong booking note, shipping advice, và bill of lading (B/L). Điều này giúp các bên dự đoán thời gian hàng đến để chuẩn bị thủ tục thanh toán, giao nhận, kiểm hóa, v.v.

Một số công cụ hỗ trợ theo dõi ETA/ETD

• Hệ thống tracking của hãng tàu (Maersk, MSC, ONE, Hapag-Lloyd…)
• Theo dõi lô hàng qua hệ thống của hãng hàng không, forwarder
• Ứng dụng và phần mềm quản lý chuỗi cung ứng: SAP, Oracle SCM, CargoSmart, Project44…
• Thông báo từ forwarder/agent: Cập nhật thông tin lịch trình qua email, chứng từ

Kết luận

ETA và ETD không đơn thuần là thông tin thời gian, mà là “nhịp tim” của cả chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp nắm bắt và cập nhật thường xuyên hai chỉ số này sẽ chủ động trong mọi khâu – từ vận chuyển, lưu kho, giao hàng đến thủ tục chứng từ. Một sai sót nhỏ trong dự đoán ETA/ETD có thể gây ra mất mát lớn về chi phí, thời gian và uy tín. Vì vậy, đây là kiến thức cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng mà bất kỳ ai làm việc trong ngành logistics, xuất nhập khẩu hay vận tải đều cần hiểu rõ.

Xem thêm:

Gửi hàng đi Philippines từ Hải Phòng

Phillipines mong muốn thúc đẩy hợp tác với Việt Nam

Dịch vụ gửi mắc khén hạt dổi đi Tây Ban Nha