Table of Contents

Tìm hiểu quy định về hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Packing List

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế, hai chứng từ quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nắm rõ chính là Commercial Invoice (hóa đơn thương mại) và Packing List (phiếu đóng gói hàng hóa). Đây là những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ hải quan, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thông quan và tính hợp pháp của lô hàng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về vai trò, nội dung và quy định liên quan đến hai loại chứng từ này.

1. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) là gì?

Commercial Invoice là chứng từ do người bán (exporter) phát hành cho người mua (importer), ghi rõ thông tin về hàng hóa, số lượng, giá trị, điều kiện giao hàng và thanh toán.

📌 Nội dung cơ bản của một Commercial Invoice:

Thông tin người bán và người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại).
Số và ngày phát hành hóa đơn.
Mô tả hàng hóa: tên hàng, mã HS Code, số lượng, đơn giá, trị giá.
Điều kiện giao hàng theo Incoterms 2020 (FOB, CIF, DDP…).
Phương thức thanh toán (T/T, L/C…).
Thông tin về vận chuyển: số vận đơn (B/L hoặc AWB), cảng đi – cảng đến.

👉 Hóa đơn thương mại là căn cứ để cơ quan hải quan tính thuế xuất nhập khẩu, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).

2. Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa) là gì?

Packing List là chứng từ liệt kê chi tiết cách hàng hóa được đóng gói, sắp xếp trong kiện, container hoặc pallet. Nó thường được sử dụng cùng với Commercial Invoice để đối chiếu trong quá trình kiểm tra hàng hóa.

📌 Nội dung cơ bản của một Packing List:

Thông tin người xuất khẩu và người nhập khẩu.
Số, ngày phát hành phiếu đóng gói.
Mô tả hàng hóa: tên hàng, quy cách, số lượng.
Trọng lượng hàng hóa: Gross weight (tổng trọng lượng) – Net weight (trọng lượng tịnh).
Số kiện, loại bao bì (carton, thùng gỗ, pallet…).
Kích thước kiện hàng, thể tích.
Số container hoặc số seal (nếu có).

👉 Packing List giúp hãng tàu, công ty logistics và hải quan dễ dàng kiểm tra, xếp dỡ và đối chiếu với Commercial Invoice.

3. Sự khác biệt giữa Commercial Invoice và Packing List

Tiêu chí	Commercial Invoice	Packing List
Mục đích	Căn cứ tính thuế, thanh toán, hợp đồng mua bán	Cung cấp chi tiết đóng gói, hỗ trợ kiểm tra hàng hóa
Nội dung chính	Giá trị hàng, điều kiện giao hàng, thanh toán	Trọng lượng, số kiện, quy cách đóng gói
Người phát hành	Người bán	Người bán hoặc bộ phận kho
Tính chất pháp lý	Bắt buộc trong thanh toán và khai báo hải quan	Bắt buộc khi là

4. Quy định về Commercial Invoice và Packing List trong xuất nhập khẩu

Hải quan bắt buộc phải có cả hai chứng từ khi thông quan.
Nội dung trên Commercial Invoice và Packing List phải thống nhất, chính xác, tránh sai lệch.
Trường hợp sai sót, doanh nghiệp cần làm chứng từ chỉnh sửa (amendment) và thông báo kịp thời cho hải quan.
Đối với các mặt hàng đặc thù (thực phẩm, dược phẩm, hàng nguy hiểm…), Packing List phải ghi rõ quy cách đóng gói đặc biệt.

5. Những lưu ý khi chuẩn bị Commercial Invoice và Packing List

Kiểm tra kỹ mã HS Code để khai báo đúng thuế suất.
Thông tin người mua – người bán phải trùng khớp với hợp đồng thương mại.
Không viết tắt, mập mờ trong phần mô tả hàng hóa.
Packing List nên trình bày rõ ràng, chi tiết, thuận tiện cho việc kiểm hàng.
Lưu trữ bản mềm và bản cứng để đối chiếu khi cần.

6. Vai trò của đơn vị logistics trong hỗ trợ chứng từ

Các công ty logistics uy tín không chỉ vận chuyển hàng hóa mà còn:

Tư vấn khai báo hải quan, chuẩn bị chứng từ đúng chuẩn.
Hỗ trợ chỉnh sửa Commercial Invoice, Packing List nếu có sai sót.
Đảm bảo quy trình thông quan nhanh chóng, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Kết luận

Commercial Invoice và Packing List là hai chứng từ bắt buộc, đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế, đặc biệt trong quan hệ thương mại Việt Nam – Philippines và các quốc gia ASEAN. Việc chuẩn bị chính xác, đầy đủ hai loại chứng từ này không chỉ giúp quá trình thông quan thuận lợi mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Xem thêm:

Vận chuyển hàng điện tử, linh kiện sang Philippines – Lưu ý quan trọng

Chuyển phát từ Việt Nam đi Quezon Phillippines uy tin tiết kiệm