Quy trình tiếp nhận – vận chuyển – giao hàng đi Philippines chi tiết từ A đến Z

Trong bối cảnh nhu cầu gửi hàng đi Philippines ngày càng tăng, từ hàng cá nhân, quà tặng đến hàng kinh doanh, việc hiểu rõ quy trình tiếp nhận – vận chuyển – giao hàng đi Philippines là yếu tố then chốt giúp người gửi chủ động thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro phát sinh. Trên thực tế, nhiều sự cố như chậm trễ, hàng bị giữ, phát sinh thuế… đều bắt nguồn từ việc không nắm rõ quy trình logistics quốc tế.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu chi tiết từng bước trong quy trình gửi hàng đi Philippines, từ lúc tiếp nhận hàng tại Việt Nam cho đến khi giao tận tay người nhận.

1. Vì sao cần hiểu rõ quy trình gửi hàng đi Philippines?

Philippines là thị trường có quy định hải quan tương đối chặt chẽ so với nhiều nước ASEAN. Nếu không nắm rõ quy trình vận chuyển, người gửi dễ gặp các vấn đề như:

• Khai báo sai thông tin hàng hóa.

• Thiếu chứng từ cần thiết.

• Không dự trù được thời gian thông quan.

• Phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Hiểu rõ quy trình giúp cá nhân và doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch gửi hàng, đồng thời lựa chọn được phương án vận chuyển phù hợp nhất.

2. Tổng quan quy trình tiếp nhận – vận chuyển – giao hàng đi Philippines

Quy trình gửi hàng đi Philippines thường bao gồm 6 bước chính:

1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn vận chuyển

2. Nhận hàng và kiểm tra thực tế

3. Phân loại – đóng gói – lập chứng từ

4. Vận chuyển quốc tế

5. Thông quan tại Philippines

6. Giao hàng cho người nhận

Mỗi bước đều có vai trò quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian, chi phí và mức độ an toàn của lô hàng.

3. Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn vận chuyển

Ở bước đầu tiên, đơn vị vận chuyển sẽ tiếp nhận các thông tin cơ bản từ người gửi, bao gồm:

• Loại hàng hóa gửi đi Philippines.

• Trọng lượng, kích thước dự kiến.

• Địa chỉ người gửi tại Việt Nam và người nhận tại Philippines.

• Thời gian mong muốn giao hàng.

• Mục đích gửi hàng (cá nhân, quà tặng, kinh doanh).

Dựa trên thông tin này, đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn hình thức gửi phù hợp như đường hàng không hay đường biển, thời gian vận chuyển, chi phí ước tính và các lưu ý quan trọng liên quan đến hải quan Philippines.

4. Bước 2: Nhận hàng và kiểm tra thực tế

Sau khi thống nhất phương án vận chuyển, hàng hóa sẽ được tiếp nhận theo một trong hai hình thức:

• Người gửi mang hàng trực tiếp đến kho.

• Đơn vị vận chuyển đến lấy hàng tận nơi.

Tại bước này, hàng hóa được kiểm tra thực tế để đảm bảo:

• Đúng với thông tin đã khai báo.

• Không thuộc danh mục hàng cấm hoặc hạn chế gửi đi Philippines.

• Tình trạng hàng hóa phù hợp để vận chuyển quốc tế.

Nếu phát hiện sai lệch, đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn điều chỉnh ngay để tránh rủi ro về sau.

5. Bước 3: Phân loại, đóng gói và lập chứng từ

Đây là bước cực kỳ quan trọng trong quy trình gửi hàng đi Philippines.

Phân loại và đóng gói hàng hóa

Hàng hóa sẽ được phân loại theo tính chất như hàng dễ vỡ, hàng điện tử, thực phẩm khô, giấy tờ… để áp dụng phương pháp đóng gói phù hợp. Việc đóng gói đúng chuẩn giúp:

• Bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

• Đáp ứng yêu cầu kiểm tra của hải quan.

• Hạn chế rủi ro hư hỏng, móp méo.

Lập chứng từ gửi hàng

Các chứng từ thường bao gồm:

• Phiếu gửi hàng.

• Hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn khai giá.

• Packing list nếu cần.

• Giấy tờ bổ sung đối với hàng có điều kiện.

Chứng từ được lập chính xác sẽ giúp quá trình thông quan tại Philippines diễn ra nhanh chóng hơn.

6. Bước 4: Vận chuyển quốc tế đi Philippines

Sau khi hoàn tất đóng gói và chứng từ, hàng hóa được đưa lên phương tiện vận chuyển quốc tế. Tùy hình thức đã chọn, hàng sẽ đi bằng:

• Đường hàng không: thời gian nhanh, phù hợp hàng gấp, giá trị cao.

• Đường biển: chi phí thấp hơn, phù hợp hàng nặng, số lượng lớn.

Trong suốt quá trình vận chuyển, đơn vị logistics sẽ theo dõi lộ trình và cập nhật tình trạng hàng hóa cho người gửi khi cần.

7. Bước 5: Thông quan hàng hóa tại Philippines

Khi hàng đến Philippines, lô hàng sẽ được đưa vào khu vực kiểm tra hải quan. Hải quan Philippines sẽ:

• Đối chiếu chứng từ khai báo.

• Kiểm tra thực tế hàng hóa nếu cần.

• Xác định nghĩa vụ thuế và phí nhập khẩu.

Nếu hồ sơ đầy đủ và khai báo chính xác, hàng sẽ được thông quan nhanh chóng. Ngược lại, sai sót có thể dẫn đến việc giữ hàng, bổ sung hồ sơ hoặc phát sinh chi phí.

8. Bước 6: Giao hàng cho người nhận tại Philippines

Sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa được chuyển đến đơn vị giao nội địa tại Philippines để giao tận tay người nhận. Thời gian giao hàng phụ thuộc vào:

• Khu vực nhận hàng (thành phố hay vùng xa).

• Điều kiện giao thông và thời tiết.

• Hình thức giao hàng tiêu chuẩn hay nhanh.

Người nhận cần kiểm tra tình trạng hàng hóa ngay khi nhận để kịp thời phản hồi nếu có vấn đề phát sinh.

9. Những lưu ý quan trọng trong toàn bộ quy trình

Để quy trình tiếp nhận – vận chuyển – giao hàng đi Philippines diễn ra suôn sẻ, người gửi nên lưu ý:

• Khai báo trung thực và đầy đủ thông tin hàng hóa.

• Chuẩn bị chứng từ rõ ràng, nhất quán.

• Không gửi hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế khi chưa tìm hiểu kỹ.

• Lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm tuyến Philippines.

Những lưu ý này giúp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí.

Kết luận

Quy trình tiếp nhận – vận chuyển – giao hàng đi Philippines là một chuỗi các bước liên kết chặt chẽ, đòi hỏi sự chính xác và phối hợp nhịp nhàng giữa người gửi, đơn vị vận chuyển và hải quan. Việc hiểu rõ từng công đoạn không chỉ giúp hàng hóa được giao đúng hẹn mà còn hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong vận chuyển quốc tế. Nếu bạn thường xuyên gửi hàng đi Philippines, việc nắm vững quy trình này sẽ là lợi thế lớn giúp tối ưu hiệu quả logistics và đảm bảo an toàn cho lô hàng.

Xem thêm:

TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI 

Gửi hàng đi Philippines có bị đánh thuế không? Cách hạn chế phát sinh thuế