Hướng dẫn thủ tục khi hàng bị giữ tại hải quan Philippines – Cách xử lý & timeline chi tiết
Hàng hóa bị giữ tại hải quan Philippines (customs hold) là tình huống không hiếm gặp khi gửi hàng quốc tế, đặc biệt với hàng thương mại, hàng giá trị cao hoặc hàng gửi lần đầu. Nếu không xử lý đúng cách, lô hàng có thể bị chậm giao, phát sinh phí lưu kho hoặc thậm chí bị trả về/tiêu hủy. Vậy vì sao hàng bị giữ tại hải quan Philippines? Khi gặp tình huống này, người gửi và người nhận cần làm gì, trong bao lâu? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn thủ tục khi hàng bị giữ chi tiết cách xử lý và timeline thực tế.
Hàng bị giữ tại hải quan Philippines là gì?
Hàng bị giữ tại hải quan Philippines (Customs Hold) là tình trạng:
-
Hàng đã đến Philippines
-
Nhưng chưa được thông quan
-
Do hải quan cần kiểm tra, xác minh hoặc bổ sung hồ sơ
Đây không đồng nghĩa với vi phạm, mà là bước kiểm soát bình thường trong quy trình nhập khẩu.
Các nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị giữ tại hải quan Philippines
1. Thiếu hoặc sai chứng từ nhập khẩu
Các lỗi thường gặp:
-
Thiếu Invoice hoặc Packing List
-
Thông tin người nhận không đầy đủ
-
Chứng từ không khớp với hàng thực tế
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất.
2. Khai báo giá trị không hợp lý
-
Giá trị khai quá thấp so với hàng thực tế
-
Không khai chi phí vận chuyển trong giá trị tính thuế
Hải quan Philippines có bảng giá tham chiếu, nên rất dễ phát hiện bất thường.
3. Hàng thuộc nhóm quản lý đặc biệt
Một số mặt hàng cần:
-
Giấy phép nhập khẩu
-
Kiểm tra chuyên ngành
Ví dụ:
-
Thực phẩm
-
Mỹ phẩm
-
Thiết bị điện tử
-
Hàng có pin, hóa chất
4. Nghi vấn hàng thương mại trá hình
-
Khai hàng cá nhân nhưng số lượng lớn
-
Gửi nhiều lô giống nhau trong thời gian ngắn
Hải quan có thể yêu cầu chuyển sang xử lý như hàng thương mại.
Quy trình xử lý khi hàng bị giữ tại hải quan Philippines
Bước 1: Nhận thông báo từ hãng vận chuyển hoặc hải quan
Thông báo thường bao gồm:
-
Lý do giữ hàng
-
Yêu cầu bổ sung hồ sơ
-
Thời hạn xử lý
Thông báo có thể gửi qua email hoặc hệ thống tracking.
Bước 2: Xác định nguyên nhân cụ thể
Người gửi hoặc người nhận cần làm rõ:
-
Thiếu giấy tờ gì?
-
Cần điều chỉnh thông tin nào?
-
Có phát sinh thuế/phí hay không?
Việc xác định đúng nguyên nhân giúp rút ngắn thời gian xử lý.
Bước 3: Chuẩn bị và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu
Tùy trường hợp, hải quan Philippines có thể yêu cầu:
-
Invoice điều chỉnh
-
Giải trình giá trị hàng hóa
-
Giấy phép nhập khẩu
-
Chứng từ thanh toán
Hồ sơ nên chuẩn bị đầy đủ và nhất quán, tránh gửi nhiều lần.
Bước 4: Nộp thuế và phí (nếu có)
Sau khi hồ sơ được chấp nhận:
-
Hải quan sẽ thông báo số thuế cần nộp
-
Người nhận hoặc đơn vị logistics tiến hành thanh toán
Hàng chỉ được thông quan sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
Bước 5: Thông quan & giao hàng
Khi hoàn tất:
-
Hàng được thông quan
-
Tiếp tục giao đến tay người nhận
Lúc này có thể phát sinh phí lưu kho, nếu xử lý chậm.
Timeline xử lý khi hàng bị giữ tại hải quan Philippines
Timeline tham khảo:
-
1–2 ngày làm việc: Thông báo giữ hàng
-
2–5 ngày: Bổ sung chứng từ & giải trình
-
1–3 ngày: Hải quan kiểm tra và ra quyết định
-
1–2 ngày: Thông quan và giao hàng
Tổng thời gian trung bình: 5–10 ngày làm việc, tùy mức độ phức tạp.
Các chi phí có thể phát sinh khi hàng bị giữ
-
Phí lưu kho tại sân bay/cảng
-
Phí xử lý chứng từ
-
Thuế nhập khẩu và VAT/GST
-
Phí dịch vụ hỗ trợ thông quan
Xử lý càng chậm, chi phí càng tăng.
Cách hạn chế rủi ro bị giữ hàng tại hải quan Philippines
1. Chuẩn bị chứng từ đầy đủ ngay từ đầu
-
Invoice rõ ràng
-
Mô tả hàng chi tiết
-
Thông tin người nhận chính xác
2. Khai báo giá trị trung thực và hợp lý
-
Không khai giá quá thấp
-
Không tách lô để né thuế
Điều này giúp hàng ít bị soi kiểm tra hơn.
3. Kiểm tra trước quy định nhập khẩu của Philippines
Đặc biệt với:
-
Thực phẩm
-
Mỹ phẩm
-
Hàng điện tử
Nhiều mặt hàng cần giấy phép trước khi gửi.
4. Chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm tuyến Philippines
Đơn vị chuyên tuyến sẽ:
-
Tư vấn hồ sơ phù hợp
-
Xử lý nhanh khi phát sinh vấn đề
-
Giảm rủi ro giữ hàng kéo dài
Kết luận
Hàng bị giữ tại hải quan Philippines là tình huống có thể xử lý được nếu người gửi và người nhận:
-
Hiểu đúng nguyên nhân
-
Phối hợp cung cấp hồ sơ kịp thời
-
Tuân thủ đúng quy định hải quan
Chuẩn bị tốt ngay từ đầu không chỉ giúp thông quan nhanh hơn, mà còn tránh được chi phí phát sinh và rủi ro trả hàng.
Xem thêm:
Nhập Quần Áo Nội Địa Philippines – Giải Pháp Toàn Diện Cho Nhà Kinh Doanh
Nhập hàng linh kiện điện tử từ Philippines về Việt Nam
