Kiến thức, Kiến thức chuyên ngành, Logistics

HS Code là gì? Cách tra mã HS Code cho hàng xuất khẩu

Posted on by tts_cantho
25
Th9

HS Code là gì? Cách tra mã HS Code cho hàng xuất khẩu

HS Code (Harmonized System Code) là mã số hàng hóa trong hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành. Mã HS là một dãy số dùng để nhận diện sản phẩm khi làm thủ tục xuất nhập khẩu. Nó giúp cơ quan hải quan xác định chính xác loại hàng hóa, áp mã thuế và kiểm soát thương mại.

Mỗi mã HS gồm từ 6 đến 10 chữ số, thể hiện thông tin chi tiết về nhóm hàng, phân nhóm và loại hàng cụ thể.

Ví dụ:

  • Mã HS 0901.21.00: Cà phê chưa rang, chưa khử caffeine.

  • Mã HS 8418.10.90: Tủ lạnh gia dụng khác loại.

HS Code đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong xuất nhập khẩu vì:

  • Xác định thuế suất.

  • Kiểm tra hàng cấm, hàng hạn chế.

  • Thống kê thương mại quốc tế.

HS Code là gì? Cách tra mã HS Code cho hàng xuất khẩu

Cấu trúc của mã HS

Một mã HS chuẩn quốc tế có 6 chữ số:

  • 2 số đầu: Nhóm hàng.

  • 2 số tiếp: Phân nhóm.

  • 2 số cuối: Mục chi tiết.

Tuy nhiên, tại mỗi quốc gia, mã HS có thể mở rộng lên 8 hoặc 10 chữ số. Ví dụ tại Việt Nam, thường dùng 8 chữ số theo Biểu thuế Xuất Nhập khẩu.

Ví dụ mã HS 1006.30.21:

  • 10: Ngũ cốc.

  • 1006: Gạo.

  • 1006.30: Gạo đã xay xát.

  • 1006.30.21: Gạo thơm (mở rộng theo quy định Việt Nam).

Vì sao cần tra mã HS chính xác?

Việc xác định đúng mã HS Code giúp doanh nghiệp:

  • Tính thuế chính xác.

  • Tránh bị phạt do khai sai mã.

  • Xác định được quy định kiểm tra chuyên ngành.

Nếu tra sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị:

  • Áp sai thuế suất, thiệt hại tài chính.

  • Phạt hành chính từ cơ quan hải quan.

  • Giao hàng chậm do phải điều chỉnh khai báo.

Vì vậy, việc tra cứu chính xác mã HS là một bước cực kỳ quan trọng trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa.

HS Code là gì? Cách tra mã HS Code cho hàng xuất khẩu

Cách tra mã HS Code cho hàng xuất khẩu

Dưới đây là các cách phổ biến để tra mã HS Code đúng và nhanh chóng:

1. Tra mã HS qua Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam

Bạn có thể tra cứu tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam:

  • Link: https://www.customs.gov.vn

  • Vào mục “Tra cứu Biểu thuế”

  • Nhập tên sản phẩm bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh

  • Hệ thống sẽ gợi ý các mã HS liên quan

Lưu ý: Cần hiểu rõ đặc điểm kỹ thuật của hàng hóa để chọn đúng mã HS.

2. Sử dụng công cụ tra cứu mã HS quốc tế

Một số website hỗ trợ tra mã HS như:

Các công cụ này giúp bạn tra mã HS theo chuẩn WCO. Tuy nhiên, mã cụ thể vẫn có thể khác tùy theo quy định từng nước.

3. Tham khảo cơ quan hải quan hoặc dịch vụ logistics

Nếu không chắc chắn, bạn nên:

  • Gửi công văn hỏi mã HS đến Hải quan.

  • Tham khảo công ty logistics hoặc dịch vụ khai thuê hải quan.

Họ có kinh nghiệm thực tế, thường nắm rõ mã HS áp dụng cho từng loại hàng cụ thể.

4. Dựa vào tờ khai xuất khẩu trước đó

Nếu bạn từng xuất khẩu cùng mặt hàng, có thể tra lại tờ khai cũ để xác định mã HS đã sử dụng.

Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng mô tả hàng hóa và tiêu chuẩn kỹ thuật không thay đổi.

Một số lưu ý khi tra mã HS Code

  • Mô tả hàng hóa cần chi tiết: chất liệu, công dụng, cấu tạo, quy cách,…

  • Không nên tra mã chỉ dựa vào tên gọi.

  • Cùng tên nhưng khác công dụng, mã HS có thể khác nhau.

  • Nên kiểm tra mã HS trong cả danh mục hàng cấm/hạn chế xuất khẩu.

  • Với sản phẩm mới, nên xin tư vấn từ hải quan để tránh sai sót.

Những lỗi phổ biến khi khai báo mã HS

  1. Dựa vào tên gọi thông thường, không mô tả đúng tính chất hàng.

  2. Sử dụng mã HS nước ngoài mà không đối chiếu mã tại Việt Nam.

  3. Không cập nhật biểu thuế mới.

  4. Khai sai mã để giảm thuế, dễ bị xử phạt.

HS Code là gì? Cách tra mã HS Code cho hàng xuất khẩu

Kết luận

HS Code là yếu tố không thể thiếu trong hoạt động xuất khẩu. Việc tra đúng mã HS giúp doanh nghiệp khai báo hải quan chính xác, tránh rủi ro về thuế và pháp lý.

Nếu bạn là người mới xuất khẩu, nên:

  • Dành thời gian nghiên cứu kỹ Biểu thuế.

  • Nhờ hỗ trợ từ chuyên gia logistics.

  • Luôn cập nhật quy định mới nhất từ cơ quan hải quan.

HS Code không chỉ là mã số, mà còn là “chìa khóa” mở cửa thương mại toàn cầu.

Xem thêm!

SO SÁNH CHI PHÍ VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN VÀ HÀNG KHÔNG SANG PHILIPPINES

Gửi Bánh Phục Linh Đi Đức Làm Quà Cho Người Thân

tts_cantho