Gửi hàng đi Philippines cho người lao động Việt cần lưu ý gì? Hướng dẫn chi tiết từ thực tế logistics
Hiện nay, số lượng người lao động Việt Nam làm việc tại Philippines ngày càng tăng, chủ yếu trong các lĩnh vực như xây dựng, kỹ thuật, dịch vụ, nhà hàng – khách sạn. Vì vậy, nhu cầu gửi hàng, gửi quà, đồ dùng cá nhân từ Việt Nam sang Philippines cho người thân cũng ngày càng phổ biến.
Tuy nhiên, Philippines là thị trường có nhiều đặc thù về hải quan và giao nhận. Nếu không chuẩn bị kỹ, hàng hóa rất dễ bị giữ, chậm giao hoặc phát sinh chi phí. Bài viết này sẽ tổng hợp những lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Philippines cho người lao động Việt, giúp bạn gửi hàng an toàn và hiệu quả hơn.
Xác định đúng mục đích gửi hàng
Trước khi gửi, người gửi cần xác định rõ mục đích của lô hàng là gì:
-
Gửi quà cho người thân
-
Gửi đồ dùng sinh hoạt cá nhân
-
Gửi thực phẩm khô, đồ Việt
-
Gửi đồ dùng làm việc
Việc xác định đúng mục đích giúp đơn vị vận chuyển:
-
Tư vấn hình thức gửi phù hợp
-
Hướng dẫn khai báo chính xác
-
Tránh bị hiểu nhầm là hàng kinh doanh
Lưu ý về thông tin người nhận tại Philippines
Đối với người lao động Việt, thông tin người nhận cần:
-
Ghi đầy đủ họ tên theo giấy tờ
-
Có số điện thoại đang sử dụng tại Philippines
-
Địa chỉ nhận hàng rõ ràng, chi tiết
Nếu người lao động ở ký túc xá hoặc khu nhà tập thể, cần ghi rõ:
-
Tên khu vực
-
Số phòng hoặc người phụ trách nhận hàng
Thông tin không rõ ràng là nguyên nhân phổ biến khiến hàng giao chậm.
Những mặt hàng thường gửi cho người lao động Việt
Một số nhóm hàng được gửi nhiều gồm:
-
Quần áo, giày dép cá nhân
-
Đồ dùng sinh hoạt
-
Thực phẩm khô đóng gói sẵn
-
Đồ Việt như bánh kẹo, gia vị
-
Đồ dùng làm việc cá nhân
Tuy nhiên, số lượng mỗi mặt hàng nên ở mức hợp lý, tránh gửi nhiều món giống nhau vì dễ bị xem là hàng thương mại.
Các mặt hàng cần cân nhắc kỹ trước khi gửi
Một số mặt hàng khi gửi đi Philippines cho người lao động Việt dễ gặp rủi ro:
-
Mỹ phẩm
-
Thực phẩm chức năng
-
Thuốc, dược phẩm
-
Thiết bị điện tử giá trị cao
Với những mặt hàng này, cần:
-
Khai báo rõ công dụng
-
Gửi số lượng nhỏ
-
Nhận tư vấn từ đơn vị vận chuyển trước khi gửi
Có cần hóa đơn và packing list không?
Dù là gửi cho người lao động Việt, chứng từ vẫn rất quan trọng.
-
Hóa đơn kê khai giúp hải quan xác định giá trị hàng
-
Packing list giúp kiểm tra số lượng và loại hàng
Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ giúp:
-
Thông quan nhanh hơn
-
Giảm nguy cơ bị giữ hàng
-
Tránh phát sinh phí lưu kho
Gửi hàng cho người lao động Việt có bị đóng thuế không?
Có thể có.
Ngay cả hàng gửi cho người thân, nếu:
-
Giá trị khai báo cao
-
Số lượng lớn
-
Hàng nhạy cảm
Người nhận tại Philippines vẫn có thể bị yêu cầu đóng thuế và các khoản phí liên quan. Việc khai báo trung thực và số lượng hợp lý giúp giảm rủi ro này.
Thời gian gửi hàng đi Philippines mất bao lâu?
Thời gian gửi hàng phụ thuộc vào:
-
Hình thức vận chuyển
-
Địa điểm nhận hàng
-
Tình trạng thông quan
Thông thường:
-
Chuyển phát nhanh: 3–6 ngày làm việc
-
Hàng thường: 6–10 ngày làm việc
Nếu giao đến khu vực ngoài Manila hoặc đảo, thời gian có thể lâu hơn.
Có nên tự gửi hay dùng dịch vụ gửi hàng đi Philippines?
Với người gửi hàng cho lao động Việt, dùng dịch vụ logistics chuyên tuyến là lựa chọn an toàn hơn. Đơn vị dịch vụ sẽ:
-
Tư vấn loại hàng phù hợp
-
Hỗ trợ khai báo
-
Theo dõi và xử lý phát sinh
Tự gửi chỉ phù hợp với hồ sơ, giấy tờ hoặc hàng rất đơn giản.
Những lỗi thường gặp khi gửi hàng cho người lao động Việt
Một số lỗi phổ biến gồm:
-
Gửi quá nhiều hàng giống nhau
-
Khai báo tên hàng chung chung
-
Không chuẩn bị hóa đơn
-
Không hỏi trước về khu vực giao hàng
Những lỗi này có thể khiến hàng bị giữ hoặc giao chậm.
Kết luận
Gửi hàng đi Philippines cho người lao động Việt không quá khó, nhưng đòi hỏi người gửi phải hiểu rõ đặc thù hải quan và logistics của thị trường này. Chuẩn bị đầy đủ thông tin người nhận, khai báo trung thực, gửi số lượng hợp lý và chọn đúng đơn vị vận chuyển sẽ giúp quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi.
Xem thêm:
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI
Các Loại Bao Bì Và Vật Liệu Đóng Gói Dùng Cho Vận Chuyển Quốc Tế
