Gửi hàng đi Philippines cho đối tác nước ngoài: Doanh nghiệp Việt cần chuẩn bị gì?
Trong quá trình mở rộng thị trường khu vực Đông Nam Á, Philippines là một trong những đối tác thương mại quan trọng của doanh nghiệp Việt Nam. Hoạt động gửi hàng đi Philippines cho đối tác nước ngoài diễn ra ngày càng thường xuyên, từ gửi hàng mẫu, linh kiện, hồ sơ, đến giao hàng thương mại chính thức. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình và quy định, doanh nghiệp rất dễ gặp tình trạng hàng bị giữ, phát sinh thuế phí hoặc chậm tiến độ giao hàng.
Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp Việt hiểu rõ những vấn đề cần lưu ý khi gửi hàng sang Philippines cho đối tác nước ngoài, từ khâu chuẩn bị đến cách hạn chế rủi ro.
1. Gửi hàng cho đối tác nước ngoài được hiểu là hàng gì?
Khác với hàng gửi cá nhân, hàng gửi cho đối tác nước ngoài thường được hải quan Philippines xếp vào nhóm hàng hóa mang tính thương mại, bao gồm:
-
Hàng xuất khẩu để bán
-
Hàng mẫu phục vụ ký kết hợp đồng
-
Linh kiện, phụ tùng thay thế
-
Hàng trưng bày, demo sản phẩm
-
Quà tặng doanh nghiệp
Dù giá trị lớn hay nhỏ, chỉ cần người nhận là công ty, doanh nghiệp, tổ chức, lô hàng sẽ được kiểm tra kỹ hơn so với hàng gửi cho cá nhân.
2. Doanh nghiệp Việt thường gửi những loại hàng nào sang Philippines?
Một số nhóm hàng phổ biến gồm:
-
Hàng tiêu dùng, sản phẩm hoàn thiện
-
Linh kiện điện tử, phụ kiện
-
Hàng gia công, bán thành phẩm
-
Hàng mẫu, sample cho đối tác
-
Tài liệu, hồ sơ, chứng từ thương mại
-
Quà tặng thương hiệu, vật phẩm quảng bá
Mỗi loại hàng sẽ có yêu cầu khai báo và chứng từ khác nhau, do đó doanh nghiệp cần xác định rõ ngay từ đầu.
3. Chứng từ bắt buộc khi gửi hàng đi Philippines cho đối tác
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Đây là chứng từ quan trọng nhất khi gửi hàng cho đối tác nước ngoài. Hóa đơn cần thể hiện rõ:
-
Thông tin người gửi và người nhận
-
Mô tả chi tiết hàng hóa
-
Số lượng, đơn giá, tổng giá trị
-
Mục đích gửi hàng (sale, sample, gift…)
Hóa đơn càng rõ ràng, khả năng thông quan càng nhanh.
Packing List
Packing list giúp hải quan Philippines:
-
Xác định số kiện hàng
-
Trọng lượng, quy cách đóng gói
-
Kiểm tra thực tế khi cần
Chứng từ bổ sung (tùy loại hàng)
Một số mặt hàng có thể cần thêm:
-
Chứng nhận xuất xứ
-
Giấy phép nhập khẩu
-
Chứng từ kiểm định chất lượng
Thiếu chứng từ là nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị giữ tại cảng hoặc sân bay.
4. Gửi hàng cho đối tác tại Philippines có bị đánh thuế không?
Trong đa số trường hợp, hàng gửi cho đối tác nước ngoài sẽ bị đánh thuế. Các loại thuế và phí có thể phát sinh gồm:
-
Thuế nhập khẩu
-
Thuế giá trị gia tăng
-
Phí thông quan, xử lý hồ sơ
Mức thuế phụ thuộc vào:
-
Loại hàng hóa
-
Giá trị khai báo
-
Mã HS
-
Chính sách nhập khẩu của Philippines tại thời điểm gửi
Doanh nghiệp nên trao đổi rõ với đối tác về việc ai sẽ chịu thuế và phí để tránh tranh chấp sau này.
5. Nên chọn hình thức vận chuyển nào khi gửi hàng cho đối tác?
Gửi hàng bằng đường hàng không
Phù hợp với:
-
Hàng mẫu, hồ sơ, chứng từ
-
Hàng giá trị cao
-
Đơn hàng gấp, cần đúng tiến độ
Ưu điểm là nhanh, dễ kiểm soát, nhưng chi phí cao hơn.
Gửi hàng bằng đường biển
Phù hợp với:
-
Hàng số lượng lớn
-
Hàng nặng, cồng kềnh
-
Giao dịch thương mại dài hạn
Đường biển giúp tiết kiệm chi phí nhưng cần kế hoạch thời gian rõ ràng.
6. Những rủi ro thường gặp khi gửi hàng cho đối tác nước ngoài
Doanh nghiệp Việt thường gặp các vấn đề sau:
-
Khai báo hàng hóa quá chung chung
-
Khai sai mục đích gửi hàng
-
Không thống nhất trách nhiệm thuế với đối tác
-
Gửi hàng mẫu nhưng không ghi rõ là hàng mẫu
-
Thiếu giấy phép nhập khẩu từ phía đối tác
Những rủi ro này có thể khiến hàng bị giữ lâu, phát sinh chi phí hoặc ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
7. Cách hạn chế rủi ro khi gửi hàng đi Philippines cho đối tác
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, minh bạch
-
Khai báo đúng loại hàng
-
Ghi rõ mục đích gửi
-
Giá trị hàng phù hợp với thực tế
Thống nhất rõ với đối tác trước khi gửi
Doanh nghiệp nên làm rõ:
-
Điều kiện giao hàng
-
Bên chịu thuế và phí
-
Trách nhiệm xử lý khi phát sinh vấn đề hải quan
Chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm tuyến Philippines
Một đơn vị vận chuyển am hiểu thị trường Philippines sẽ:
-
Tư vấn cách khai báo phù hợp
-
Cảnh báo trước các loại hàng nhạy cảm
-
Hỗ trợ xử lý nhanh khi hàng gặp vấn đề
8. Gửi hàng mẫu cho đối tác có cần làm như hàng thương mại không?
Có. Trong nhiều trường hợp:
-
Hàng mẫu vẫn cần hóa đơn thương mại
-
Có thể vẫn bị đánh thuế
-
Cần ghi rõ “sample” và mục đích sử dụng
Việc có được miễn thuế hay không phụ thuộc hoàn toàn vào quyết định của hải quan Philippines.
9. Kết luận
Gửi hàng đi Philippines cho đối tác nước ngoài là hoạt động mang tính thương mại rõ ràng, đòi hỏi doanh nghiệp Việt phải chuẩn bị kỹ lưỡng về:
-
Chứng từ
-
Khai báo hải quan
-
Hình thức vận chuyển
-
Phối hợp với đối tác nhận hàng
Làm đúng ngay từ đầu không chỉ giúp hàng hóa thông quan thuận lợi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp trong hợp tác quốc tế.
Xem thêm:
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI
Các Loại Bao Bì Và Vật Liệu Đóng Gói Dùng Cho Vận Chuyển Quốc Tế
