Có nên gửi hàng đi Philippines qua trung gian không? Phân tích từ thực tế logistics
Khi gửi hàng đi Philippines, nhiều người đứng trước lựa chọn: làm việc trực tiếp với hãng chuyển phát quốc tế hay gửi hàng qua đơn vị trung gian. Không ít người e ngại rằng gửi qua trung gian sẽ tốn kém hoặc thiếu minh bạch, trong khi số khác lại cho rằng đây là cách an toàn hơn đối với thị trường Philippines.
Vậy có nên gửi hàng đi Philippines qua trung gian không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ bản chất của hình thức này, ưu – nhược điểm và những trường hợp nên hoặc không nên áp dụng.
Gửi hàng đi Philippines qua trung gian là gì?
Gửi hàng qua trung gian nghĩa là người gửi không làm việc trực tiếp với hãng chuyển phát quốc tế, mà ủy thác cho một đơn vị logistics tại Việt Nam đứng ra:
-
Tư vấn hình thức gửi phù hợp
-
Hỗ trợ khai báo hàng hóa
-
Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ
-
Theo dõi, xử lý phát sinh trong suốt quá trình vận chuyển
Đơn vị trung gian thường đã có sẵn tuyến vận chuyển, đối tác tại Philippines và kinh nghiệm làm việc với hải quan.
Vì sao nhiều người chọn gửi hàng đi Philippines qua trung gian?
Philippines là thị trường có độ phức tạp cao hơn nhiều nước ASEAN khác. Việc tự gửi trực tiếp đôi khi khiến người gửi gặp khó khăn trong các khâu:
-
Khai báo hàng hóa
-
Phân biệt hàng cá nhân và hàng thương mại
-
Xử lý khi hàng bị giữ tại hải quan
Chính vì vậy, gửi qua trung gian trở thành lựa chọn phổ biến để giảm rủi ro.
Ưu điểm khi gửi hàng đi Philippines qua trung gian
Giảm rủi ro về hải quan
Đơn vị trung gian có kinh nghiệm sẽ biết:
-
Cách khai tên hàng phù hợp
-
Số lượng nào dễ được chấp nhận
-
Những mặt hàng dễ bị giữ
Nhờ đó, khả năng hàng bị ách lại hoặc yêu cầu bổ sung chứng từ được giảm đáng kể.
Hỗ trợ chứng từ và thủ tục
Một trong những khó khăn lớn nhất khi gửi hàng đi Philippines là chứng từ. Trung gian sẽ hỗ trợ:
-
Chuẩn bị hóa đơn kê khai
-
Lập packing list đúng chuẩn
-
Kiểm tra thông tin trước khi gửi
Điều này đặc biệt quan trọng với hàng kinh doanh và hàng sample.
Dễ xử lý khi phát sinh vấn đề
Nếu hàng bị giữ hoặc cần bổ sung giấy tờ, đơn vị trung gian:
-
Chủ động làm việc với đối tác tại Philippines
-
Hướng dẫn người gửi và người nhận
-
Rút ngắn thời gian xử lý
So với tự gửi, việc có bên trung gian giúp người gửi không bị “mất phương hướng”.
Phù hợp với người ít kinh nghiệm
Với cá nhân lần đầu gửi hàng đi Philippines hoặc shop online nhỏ, gửi qua trung gian giúp:
-
Tiết kiệm thời gian tìm hiểu quy định
-
Tránh sai sót không đáng có
-
An tâm hơn trong quá trình vận chuyển
Nhược điểm khi gửi hàng đi Philippines qua trung gian
Bên cạnh ưu điểm, hình thức này cũng có những hạn chế nhất định.
Thứ nhất, chi phí ban đầu có thể cao hơn so với tự gửi trực tiếp, đặc biệt với lô hàng nhỏ, đơn giản.
Thứ hai, phụ thuộc vào uy tín của đơn vị trung gian. Nếu chọn phải đơn vị thiếu kinh nghiệm hoặc không minh bạch, người gửi có thể gặp rủi ro về tiến độ và chi phí.
Thứ ba, người gửi ít chủ động trực tiếp trong một số khâu, cần phối hợp và tin tưởng vào đơn vị trung gian.
Khi nào nên gửi hàng đi Philippines qua trung gian?
Bạn nên chọn gửi qua trung gian trong các trường hợp sau:
-
Gửi quà cho người thân, du học sinh
-
Gửi hàng kinh doanh, hàng shop online
-
Gửi hàng số lượng nhiều hoặc giá trị cao
-
Không am hiểu thủ tục hải quan Philippines
-
Muốn hạn chế tối đa rủi ro phát sinh
Trong các trường hợp này, lợi ích của việc gửi qua trung gian thường lớn hơn chi phí bỏ ra.
Khi nào không cần gửi qua trung gian?
Bạn có thể cân nhắc tự gửi nếu:
-
Gửi hồ sơ, giấy tờ
-
Gửi hàng cá nhân nhỏ, đơn giản
-
Đã có kinh nghiệm làm việc với hãng chuyển phát quốc tế
-
Hiểu rõ quy trình và chấp nhận rủi ro phát sinh
Những lưu ý khi chọn đơn vị trung gian gửi hàng đi Philippines
Để gửi hàng an toàn, người gửi nên:
-
Chọn đơn vị có kinh nghiệm tuyến Philippines
-
Yêu cầu tư vấn rõ ràng về chứng từ và chi phí
-
Hỏi trước các khoản phí có thể phát sinh
-
Có cam kết hỗ trợ khi hàng gặp sự cố
Một đơn vị trung gian uy tín sẽ luôn giải thích minh bạch ngay từ đầu.
Kết luận: Có nên gửi hàng đi Philippines qua trung gian không?
Câu trả lời phụ thuộc vào mức độ phức tạp của lô hàng và kinh nghiệm của người gửi. Tuy nhiên, xét trên thực tế logistics, gửi hàng đi Philippines qua trung gian là lựa chọn an toàn và hiệu quả đối với phần lớn cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
Trong bối cảnh thị trường Philippines còn nhiều đặc thù về hải quan và giao nhận, việc có một đơn vị trung gian hỗ trợ không chỉ giúp giảm rủi ro mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí về lâu dài.
Xem thêm:
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI
Các Loại Bao Bì Và Vật Liệu Đóng Gói Dùng Cho Vận Chuyển Quốc Tế
