CO (Certificate of Origin) là gì? Vì sao cần CO trong xuất nhập khẩu?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, CO (Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ) là một trong những chứng từ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu, khả năng thông quan và tính cạnh tranh của hàng hóa. Rất nhiều doanh nghiệp dù đã xuất khẩu lâu năm nhưng vẫn chưa hiểu rõ vai trò thực sự của CO, dẫn đến bỏ lỡ ưu đãi thuế hoặc bị hải quan yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Vậy CO là gì? Vì sao cần CO? Khi nào bắt buộc phải có CO? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ đơn giản – đúng bản chất – dễ áp dụng.
CO (Certificate of Origin) là gì?
CO (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, nhằm xác nhận rằng hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ từ một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cụ thể.
CO thể hiện:
-
Hàng hóa được sản xuất ở đâu
-
Có đáp ứng quy tắc xuất xứ hay không
-
Có đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan hay không
Có thể hiểu đơn giản: CO là “giấy khai sinh” của hàng hóa khi đi xuất khẩu.
CO dùng trong những trường hợp nào?
CO được sử dụng trong các hoạt động:
-
Xuất khẩu – nhập khẩu hàng hóa
-
Xin ưu đãi thuế theo các hiệp định thương mại
-
Chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi thông quan
-
Phòng vệ thương mại, chống gian lận xuất xứ
Không phải lô hàng nào cũng bắt buộc phải có CO, nhưng nếu có CO hợp lệ, doanh nghiệp sẽ có lợi rất lớn về thuế và thủ tục.
Vì sao cần CO trong xuất nhập khẩu?
Hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu
Đây là lý do quan trọng nhất khiến doanh nghiệp cần CO.
Khi có CO hợp lệ:
-
Thuế nhập khẩu có thể giảm mạnh
-
Nhiều mặt hàng được hưởng thuế suất 0%
Ví dụ:
-
CO Form D: ưu đãi trong ASEAN
-
CO Form E: ưu đãi ASEAN – Trung Quốc
-
CO EUR.1: ưu đãi khi xuất sang EU
Đáp ứng yêu cầu của hải quan nước nhập khẩu
Nhiều quốc gia yêu cầu CO để:
-
Kiểm soát nguồn gốc hàng hóa
-
Ngăn chặn gian lận thương mại
-
Áp dụng các biện pháp phòng vệ
Nếu không có CO khi bị yêu cầu, hàng có thể:
-
Bị giữ lại
-
Bị áp thuế cao
-
Phải bổ sung chứng từ, gây chậm trễ
Nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh
Hàng hóa có CO:
-
Dễ được đối tác chấp nhận
-
Tạo niềm tin về nguồn gốc
-
Cạnh tranh tốt hơn về giá
Đặc biệt quan trọng với:
-
Hàng nông sản
-
Thực phẩm
-
Hàng xuất khẩu vào thị trường khó tính
CO do ai cấp?
Tại Việt Nam, CO thường được cấp bởi:
-
Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI)
-
Bộ Công Thương hoặc các đơn vị được ủy quyền
Doanh nghiệp không tự cấp CO, mà phải nộp hồ sơ xin cấp theo quy định.
Các loại CO phổ biến hiện nay
CO không ưu đãi
-
Chỉ xác nhận xuất xứ
-
Không dùng để giảm thuế
Ví dụ:
-
CO Form B
CO ưu đãi theo FTA
Dùng để hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại.
Một số form phổ biến:
-
Form D: ASEAN
-
Form E: ASEAN – Trung Quốc
-
Form AK: ASEAN – Hàn Quốc
-
Form AJ: ASEAN – Nhật Bản
-
Form EUR.1: EU
-
Form CPTPP
Nội dung chính trên CO
Một CO hợp lệ thường bao gồm:
-
Thông tin người xuất khẩu
-
Thông tin người nhập khẩu
-
Mô tả hàng hóa
-
Tiêu chí xuất xứ
-
Số hóa đơn thương mại
-
Ngày cấp, chữ ký, con dấu
Thông tin trên CO phải khớp tuyệt đối với Invoice, Packing List và vận đơn.
Khi nào bắt buộc phải có CO?
CO thường bắt buộc trong các trường hợp:
-
Muốn hưởng ưu đãi thuế
-
Hải quan nước nhập khẩu yêu cầu
-
Hàng thuộc diện kiểm soát xuất xứ
-
Hàng có nguy cơ bị áp thuế chống bán phá giá
Nếu không xin CO từ đầu, không thể bổ sung để hưởng ưu đãi sau (trong nhiều trường hợp).
Những lỗi thường gặp khi xin CO
-
Khai sai tiêu chí xuất xứ
-
Thông tin không khớp chứng từ
-
Xin sai form CO
-
Nộp hồ sơ trễ
Các lỗi này có thể khiến:
-
CO bị từ chối
-
Không được hưởng ưu đãi thuế
-
Phải làm lại hồ sơ, mất thời gian
Kinh nghiệm xin CO hiệu quả
-
Xác định đúng hiệp định thương mại áp dụng
-
Chuẩn bị chứng từ ngay từ đầu
-
Kiểm tra kỹ Invoice và Packing List
-
Làm việc với đơn vị logistics có kinh nghiệm
Kết luận
CO (Certificate of Origin) không chỉ là giấy chứng nhận xuất xứ, mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuế, thông quan thuận lợi và nâng cao sức cạnh tranh quốc tế. Việc hiểu đúng và sử dụng CO hiệu quả sẽ giúp hoạt động xuất nhập khẩu trở nên chuyên nghiệp và bền vững hơn.
Xem thêm:
Vận chuyển máy móc linh kiện sang Philippines cho doanh nghiệp xuất khẩu
Nhập Quần Áo Nội Địa Philippines – Giải Pháp Toàn Diện Cho Nhà Kinh Doanh
