Chia sẻ kinh nghiệm gửi hàng đi Philippines cho người mới bắt đầu

Chia sẻ kinh nghiệm gửi hàng đi Philippines cho người mới bắt đầu

Philippines là một trong những thị trường nhận hàng quốc tế phổ biến từ Việt Nam, đặc biệt với các mặt hàng cá nhân, quà tặng, thực phẩm khô và hàng thương mại nhỏ lẻ. Tuy nhiên, với người lần đầu gửi hàng đi Philippines, việc thiếu kinh nghiệm dễ dẫn đến sai sót như khai báo không đúng, chọn sai hình thức vận chuyển hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Bài viết này chia sẻ kinh nghiệm thực tế khi gửi hàng đi Philippines cho người mới bắt đầu, giúp bạn hiểu rõ quy trình, tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí.


1. Người mới bắt đầu cần hiểu gì trước khi gửi hàng đi Philippines?

Trước tiên, cần xác định rằng gửi hàng quốc tế không giống gửi nội địa. Khi gửi hàng đi Philippines, kiện hàng sẽ trải qua:

  • Kiểm tra an ninh

  • Thông quan xuất khẩu tại Việt Nam

  • Thông quan nhập khẩu tại Philippines

  • Phát hàng nội địa tại Philippines

Mỗi bước đều có quy định riêng, đặc biệt liên quan đến loại hàng hóa, giấy tờ và khai báo.

Kinh nghiệm quan trọng:
Đừng gửi hàng theo cảm tính. Hãy xác định rõ loại hàng, số lượng và mục đích gửi ngay từ đầu.


2. Những mặt hàng thường được gửi đi Philippines

Đối với người mới, nên ưu tiên các mặt hàng dễ thông quan, ít rủi ro:

2.1 Hàng cá nhân – quà tặng

  • Quần áo

  • Giày dép

  • Đồ dùng cá nhân

  • Quà biếu, quà sinh nhật

2.2 Thực phẩm khô

  • Bánh kẹo đóng gói sẵn

  • Cà phê, trà

  • Mì gói, gia vị khô

2.3 Hàng thương mại nhỏ lẻ

  • Hàng mẫu

  • Đơn hàng số lượng nhỏ

Người mới không nên gửi ngay các mặt hàng nhạy cảm như: thuốc, mỹ phẩm số lượng lớn, thực phẩm tươi sống nếu chưa nắm rõ quy định.


3. Chọn hình thức vận chuyển phù hợp

3.1 Gửi hàng đi Philippines bằng đường hàng không

Phù hợp khi:

  • Hàng nhẹ

  • Cần giao nhanh

  • Giá trị hàng cao

Thời gian vận chuyển: khoảng 3–6 ngày làm việc

3.2 Gửi hàng đi Philippines bằng chuyển phát nhanh (express)

Phù hợp cho người mới vì:

  • Quy trình đơn giản

  • Có hỗ trợ khai báo

  • Theo dõi được hành trình

Chi phí cao hơn nhưng ít rủi ro hơn.

3.3 Gửi hàng đường biển

Không khuyến nghị cho người mới nếu:

  • Không có kinh nghiệm chứng từ

  • Gửi số lượng nhỏ

Chia sẻ kinh nghiệm gửi hàng đi Philippines cho người mới bắt đầu
Chia sẻ kinh nghiệm gửi hàng đi Philippines cho người mới bắt đầu

4. Kinh nghiệm khai báo hàng hóa cho người mới

4.1 Khai báo đúng và đủ

  • Khai đúng tên hàng

  • Không khai chung chung

  • Không cố tình khai sai để giảm phí

Ví dụ:

  • Không nên ghi “gift”

  • Nên ghi “clothes”, “dry food”, “coffee powder”

4.2 Khai đúng giá trị hàng hóa

  • Giá trị quá thấp → dễ bị nghi ngờ

  • Giá trị quá cao → phát sinh thuế

Kinh nghiệm thực tế: Hải quan Philippines kiểm tra khá kỹ với hàng khai không rõ ràng.


5. Bao bì – yếu tố người mới thường bỏ qua

Bao bì không chỉ để bảo vệ hàng, mà còn ảnh hưởng đến tỷ lệ thông quan.

5.1 Bao bì nên dùng

  • Thùng carton cứng

  • Túi chống sốc

  • Bọc PE (nếu cần)

5.2 Tránh các lỗi phổ biến

  • Thùng cũ, rách

  • Không chèn lót

  • Đóng gỗ không hun trùng

Hàng đóng thùng gỗ không hun trùng có thể bị giữ tại hải quan Philippines.


6. Những lỗi người mới gửi hàng đi Philippines hay gặp

6.1 Gửi hàng bị cấm hoặc hạn chế

  • Thuốc

  • Mỹ phẩm không nhãn mác

  • Thực phẩm tươi sống

6.2 Không hỏi trước về phụ phí

  • Phí hải quan

  • Phí lưu kho

  • Phí kiểm hóa

6.3 Không chuẩn bị giấy tờ

  • Hóa đơn

  • Packing list

  • Thông tin người nhận không đầy đủ


7. Có cần người nhận đứng tên thông quan không?

Với người mới:

  • Gửi hàng cá nhân: thường không cần

  • Gửi hàng thương mại: có thể cần

Điều này phụ thuộc vào:

  • Giá trị hàng

  • Loại hàng

  • Quy định tại thời điểm nhập khẩu

Kinh nghiệm: Hãy hỏi rõ đơn vị vận chuyển về trách nhiệm thông quan trước khi gửi.


8. Mẹo giúp người mới gửi hàng đi Philippines an toàn

  • Gửi thử đơn nhỏ trước

  • Chụp hình hàng hóa trước khi đóng gói

  • Giữ lại biên nhận, mã tracking

  • Luôn hỏi trước về rủi ro và chi phí phát sinh

Chia sẻ kinh nghiệm gửi hàng đi Philippines cho người mới bắt đầu
Chia sẻ kinh nghiệm gửi hàng đi Philippines cho người mới bắt đầu

Kết luận

Gửi hàng đi Philippines không quá phức tạp, nhưng với người mới bắt đầu, việc thiếu kinh nghiệm dễ dẫn đến sai sót không đáng có. Hiểu rõ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro.

  • Loại hàng được phép gửi

  • Cách khai báo

  • Hình thức vận chuyển

  • Và quy trình thông quan

Xem thêm:

TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI 

Dịch vụ gửi tài liệu, hồ sơ hành chính sang Philippines nhanh chóng