Case studies & kinh nghiệm thực tế: Top 5 lỗi của người gửi hàng lần đầu đi Philippines và cách tránh
Philippines là thị trường nhận hàng quốc tế khá phổ biến từ Việt Nam, đặc biệt với hàng cá nhân, hàng kinh doanh nhỏ lẻ, quà biếu và hàng thương mại nhẹ. Tuy nhiên, trên thực tế, người gửi hàng lần đầu đi Philippines rất dễ mắc lỗi, dẫn đến hàng bị giữ hải quan, giao trễ, phát sinh phí hoặc thậm chí bị trả về. Dựa trên các case studies thực tế từ những lô hàng đã xử lý, bài viết này tổng hợp Top 5 lỗi của người gửi hàng lần đầu đi Philippines và hướng dẫn cách tránh ngay từ đầu để gửi hàng suôn sẻ, tiết kiệm chi phí.
Vì sao người gửi hàng lần đầu đi Philippines dễ gặp rủi ro?
Nguyên nhân chủ yếu đến từ:
-
Thiếu kinh nghiệm về thủ tục quốc tế
-
Hiểu sai quy định hải quan Philippines
-
So sánh theo kinh nghiệm gửi nội địa hoặc gửi các nước khác
Philippines có quy trình kiểm soát hải quan khá chặt, đặc biệt với hàng khai giá thấp, hàng thực phẩm và hàng gửi với tần suất lặp lại.
Case study 1: Khai giá trị hàng quá thấp để “né thuế”
Lỗi thường gặp
Nhiều người gửi lần đầu:
-
Khai giá trị hàng thấp hơn thực tế
-
Nghĩ rằng “khai thấp cho đỡ tốn thuế”
Ví dụ thực tế:
Một lô hàng quần áo gửi đi Manila, giá bán thực tế ~800 USD nhưng chỉ khai 200 USD.
Hậu quả
-
Hải quan Philippines nghi ngờ gian lận giá
-
Yêu cầu giải trình và chứng từ bổ sung
-
Hàng bị giữ 7–10 ngày
-
Phát sinh phí lưu kho + truy thu thuế
Cách tránh
-
Khai giá hợp lý và nhất quán với mặt hàng
-
Không cần khai đúng 100% giá bán, nhưng không được quá thấp
-
Nhờ đơn vị vận chuyển tư vấn mức giá khai phù hợp
Case study 2: Gửi hàng thực phẩm nhưng không kiểm tra quy định nhập khẩu
Lỗi thường gặp
Người gửi lần đầu thường nghĩ: “Hàng khô, đóng gói sẵn thì gửi được hết”
Các mặt hàng hay gặp:
-
Khô, mắm, đồ ăn chế biến
-
Hạt, trà, cà phê
-
Thực phẩm handmade
Hậu quả
-
Hải quan yêu cầu giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành
-
Hàng bị giữ lâu
-
Một số trường hợp bị từ chối nhập khẩu
Cách tránh
-
Kiểm tra trước xem hàng có thuộc nhóm restricted/prohibited không
-
Với thực phẩm:
-
Ưu tiên hàng đóng gói thương mại rõ nhãn
-
Tránh gửi số lượng lớn khi là cá nhân
-
-
Hỏi đơn vị logistics về kinh nghiệm thực tế từng loại hàng
Case study 3: Đóng gói sai – bị đội phí cước hoặc hư hỏng hàng
Lỗi thường gặp
-
Dùng thùng carton cũ, móp
-
Đóng hàng nặng nhưng thùng quá lớn
-
Không chèn chống sốc, chống ẩm
Đặc biệt nguy hiểm với hàng đi đường dài hoặc trung chuyển.
Hậu quả
-
Bị tính cước theo trọng lượng quy đổi (volumetric weight) cao
-
Thùng móp → hải quan nghi ngờ
-
Hàng dễ hư hỏng, rách bao bì
Cách tránh
-
Dùng thùng carton mới, cứng
-
Đóng vừa khít hàng, tránh dư không gian
-
Với hàng nặng: ưu tiên thùng nhỏ, chắc
-
Luôn chèn xốp, bọc chống sốc
Case study 4: Thông tin người nhận không rõ ràng
Lỗi thường gặp
-
Ghi tên người nhận không trùng ID
-
Địa chỉ thiếu số nhà/khu vực
-
Số điện thoại không liên lạc được
Philippines kiểm tra thông tin người nhận khá kỹ, nhất là hàng giá trị cao.
Hậu quả
-
Không liên hệ được người nhận
-
Hàng bị giữ tại kho sân bay
-
Giao hàng chậm nhiều ngày
Cách tránh
-
Ghi đầy đủ:
-
Họ tên đúng giấy tờ
-
Địa chỉ chi tiết (Barangay, City)
-
Số điện thoại hoạt động tại Philippines
-
-
Với hàng thương mại: nên có tên công ty rõ ràng
Case study 5: Nhầm lẫn giữa hàng cá nhân và hàng thương mại
Lỗi thường gặp
-
Gửi số lượng lớn nhưng khai hàng cá nhân
-
Gửi nhiều lô giống nhau trong thời gian ngắn
Hải quan Philippines rất dễ phát hiện mẫu hình thương mại.
Hậu quả
-
Bị yêu cầu chuyển sang xử lý như hàng thương mại
-
Phải bổ sung giấy tờ, thuế, phí
-
Thời gian thông quan kéo dài
Cách tránh
-
Nếu gửi để bán: xác định ngay từ đầu là hàng thương mại
-
Chia lô hợp lý, không gửi dồn số lượng lớn
-
Nhờ đơn vị vận chuyển tư vấn hình thức phù hợp
Kết luận
Gửi hàng đi Philippines không quá phức tạp, nhưng với người gửi lần đầu, chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến:
-
Hàng bị giữ
-
Giao trễ
-
Phát sinh chi phí không đáng có
Hiểu rõ 5 lỗi phổ biến và chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp bạn:
-
Gửi hàng nhanh hơn
-
Ít rủi ro hơn
-
Chủ động kiểm soát chi phí
Xem thêm:
Nhập hàng linh kiện điện tử từ Philippines về Việt Nam
Nhập Quần Áo Nội Địa Philippines – Giải Pháp Toàn Diện Cho Nhà Kinh Doanh
