Cách tính trọng lượng quy đổi khi gửi hàng đi Philippines
Khi gửi hàng đi Philippines, rất nhiều khách hàng bất ngờ vì cước phí cao hơn dự kiến, dù kiện hàng không quá nặng. Nguyên nhân phổ biến nhất đến từ việc bị tính theo trọng lượng quy đổi (volumetric weight) thay vì trọng lượng thực tế.
Việc hiểu và tính đúng trọng lượng quy đổi sẽ giúp bạn:
-
Chủ động ước tính chi phí
-
Tránh tranh cãi khi nhận báo giá
-
Biết cách đóng gói để tiết kiệm tiền vận chuyển
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết trọng lượng quy đổi là gì, cách tính khi gửi hàng đi Philippines và những mẹo giảm chi phí hiệu quả.
Trọng lượng quy đổi là gì?
Trọng lượng quy đổi là cách các hãng vận chuyển tính cước dựa trên thể tích kiện hàng, thay vì chỉ dựa vào cân nặng thực tế.
Lý do:
-
Máy bay và phương tiện vận chuyển giới hạn không gian
-
Một kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh vẫn chiếm nhiều chỗ
Vì vậy, hãng vận chuyển sẽ so sánh:
-
Trọng lượng thực tế (kg)
-
Trọng lượng quy đổi (kg)
Số nào lớn hơn sẽ được dùng để tính cước.
Khi nào hàng gửi đi Philippines bị tính theo trọng lượng quy đổi?
Hàng hóa thường bị áp dụng trọng lượng quy đổi khi:
-
Kích thước lớn nhưng nhẹ
-
Đóng gói bằng thùng carton to
-
Là hàng xốp, hàng rỗng, hàng cồng kềnh
Ví dụ:
-
Quần áo mùa đông
-
Gối, nệm, thú nhồi bông
-
Đồ gia dụng bằng nhựa
-
Thực phẩm đóng thùng lớn
Đây là trường hợp rất thường gặp khi gửi hàng cá nhân đi Philippines.
Công thức tính trọng lượng quy đổi khi gửi hàng đi Philippines
Đối với vận chuyển hàng không (air cargo, express), công thức phổ biến là:
Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài × Rộng × Cao) / 5000
Trong đó:
-
Dài – Rộng – Cao tính bằng cm
-
5000 là hệ số quy đổi thông dụng cho hàng không
Ví dụ minh họa cụ thể
Một kiện hàng có kích thước:
-
Dài: 50 cm
-
Rộng: 40 cm
-
Cao: 40 cm
Trọng lượng quy đổi:
(50 × 40 × 40) / 5000 = 16 kg
Trong khi:
-
Trọng lượng thực tế chỉ: 8 kg
Cước phí sẽ được tính theo 16 kg, không phải 8 kg.
Các yếu tố ảnh hưởng đến trọng lượng quy đổi
Kích thước thùng hàng
Thùng càng to → thể tích càng lớn → trọng lượng quy đổi càng cao.
Nhiều khách:
-
Dùng thùng quá lớn so với hàng
-
Không chèn lấp khoảng trống
Dẫn đến chi phí tăng đáng kể.
Cách đóng gói
-
Đóng nhiều lớp không cần thiết
-
Dùng xốp dày, thùng cứng quá mức
An toàn là quan trọng, nhưng đóng gói quá tay sẽ làm tăng chi phí.
Hình thức vận chuyển
-
Express, chuyển phát nhanh: áp dụng nghiêm ngặt quy đổi
-
Hàng cargo số lượng lớn: có thể có cách tính linh hoạt hơn
Cách giảm trọng lượng quy đổi khi gửi hàng đi Philippines
Chọn thùng vừa kích thước
-
Không dùng thùng quá lớn
-
Cắt gọn thùng nếu cần
Chỉ cần giảm vài cm mỗi chiều cũng tiết kiệm được nhiều tiền.
Hút chân không với hàng mềm
Áp dụng cho:
-
Quần áo
-
Chăn, mền
-
Vải vóc
Hút chân không giúp:
-
Giảm thể tích
-
Giảm trọng lượng quy đổi đáng kể
Gom hàng hợp lý
Thay vì:
-
Nhiều kiện nhỏ cồng kềnh
Nên:
-
Gom thành kiện gọn hơn
-
Sắp xếp khoa học
Hỏi trước cách tính cước
Trước khi gửi, nên hỏi rõ:
-
Áp dụng hệ số quy đổi bao nhiêu
-
Có làm tròn kg hay không
-
Có cân lại tại kho không
Điều này giúp tránh tranh cãi sau khi hàng đã đi.
Những sai lầm thường gặp khi không hiểu trọng lượng quy đổi
Rất nhiều người mới gửi hàng đi Philippines mắc các lỗi sau:
-
Chỉ hỏi giá theo kg, không hỏi theo thể tích
-
Ước lượng bằng mắt, không đo kích thước
-
Nghĩ hàng nhẹ thì phí rẻ
Kết quả: báo giá ban đầu thấp – phí thực tế cao.
Gửi hàng đi Philippines nên ưu tiên gì: nặng hay gọn?
Lời khuyên thực tế:
-
Hàng càng gọn càng tốt
-
Ưu tiên tối ưu kích thước hơn là giảm cân nặng
Đối với hàng cá nhân, quà tặng:
-
Giảm thể tích quan trọng hơn giảm kg
Kết luận
Trọng lượng quy đổi là yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí gửi hàng đi Philippines, đặc biệt với hàng nhẹ nhưng cồng kềnh. Việc hiểu đúng công thức, cách tính và biết cách đóng gói hợp lý sẽ giúp bạn:
-
Chủ động dự toán chi phí
-
Tránh bị tính phí cao không mong muốn
-
Gửi hàng hiệu quả và tiết kiệm hơn
Nếu bạn thường xuyên gửi hàng đi Philippines, việc nắm rõ quy tắc này là bắt buộc, không chỉ là “nên biết”.
Xem thêm:
Nhập hàng linh kiện điện tử từ Philippines về Việt Nam
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN NHO KHÔ ĐI PHILIPPINES
