10 sai lầm người Việt thường mắc khi gửi hàng đi Philippines
Nhu cầu gửi hàng đi Philippines từ Việt Nam ngày càng phổ biến, từ gửi quà cho người thân, du học sinh đến gửi hàng kinh doanh, hàng mẫu cho shop online. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều người gửi – đặc biệt là người gửi lần đầu – thường mắc những sai lầm tưởng chừng nhỏ nhưng lại gây ra chậm trễ, phát sinh chi phí hoặc thậm chí bị trả hàng.
Bài viết dưới đây tổng hợp 10 sai lầm phổ biến nhất người Việt thường mắc khi gửi hàng đi Philippines, giúp bạn chủ động phòng tránh và gửi hàng an toàn, hiệu quả hơn.
1. Không kiểm tra danh sách hàng cấm, hàng hạn chế nhập khẩu
Một trong những sai lầm nghiêm trọng nhất là gửi hàng theo cảm tính, không tìm hiểu quy định nhập khẩu của Philippines.
Một số mặt hàng thường bị kiểm soát chặt:
-
Thực phẩm tươi sống, thịt, trứng
-
Mỹ phẩm không nhãn mác
-
Thuốc, thực phẩm chức năng
-
Pin, chất lỏng, hàng có nam châm
Hậu quả có thể gặp:
-
Hàng bị giữ tại hải quan
-
Phát sinh phí lưu kho
-
Bị buộc tái xuất hoặc tiêu hủy
2. Không chuẩn bị hóa đơn, packing list cho hàng kinh doanh
Nhiều người nghĩ rằng chỉ gửi số lượng nhỏ thì không cần hóa đơn hay packing list. Đây là một quan niệm sai lầm.
Đối với:
-
Hàng kinh doanh
-
Hàng sample
-
Hàng gửi thường xuyên
Việc thiếu chứng từ có thể khiến hải quan Philippines nghi ngờ mục đích thương mại và giữ hàng để kiểm tra bổ sung.
3. Khai báo sai giá trị hàng hóa
Khai giá thấp để giảm thuế là sai lầm rất phổ biến.
Rủi ro thường gặp:
-
Hải quan định giá lại
-
Bị phạt do khai báo không trung thực
-
Kéo dài thời gian thông quan
Ngược lại, khai giá quá cao cũng có thể khiến người nhận phải đóng thuế không cần thiết.
4. Chọn sai hình thức vận chuyển
Không phải lúc nào gửi nhanh cũng là lựa chọn tốt nhất.
Ví dụ:
-
Gửi hàng nặng nhưng chọn đường hàng không → chi phí cao
-
Gửi hàng không gấp nhưng chọn express → lãng phí ngân sách
-
Gửi hàng kinh doanh nhưng không gom hàng → đội giá
Việc không cân nhắc đúng hình thức vận chuyển là nguyên nhân khiến nhiều người “tốn tiền oan”.
5. Đóng gói hàng hóa sơ sài, không đúng tiêu chuẩn
Đóng gói kém là nguyên nhân chính gây:
-
Vỡ, móp méo hàng hóa
-
Rò rỉ chất lỏng
-
Bị hãng vận chuyển từ chối nhận hàng
Đặc biệt với hàng gửi đi Philippines, thời gian vận chuyển dài, nhiều chặng trung chuyển, việc đóng gói đúng chuẩn quốc tế là cực kỳ quan trọng.
6. Không ghi đầy đủ thông tin người nhận
Rất nhiều đơn hàng bị giao chậm hoặc hoàn về vì:
-
Thiếu số điện thoại người nhận
-
Ghi sai địa chỉ
-
Không ghi rõ thành phố, khu vực
Một số khu vực tại Philippines là đảo hoặc vùng xa, nếu thông tin không rõ ràng sẽ dễ phát sinh phí giao lại hoặc phí vùng sâu vùng xa.
7. Không lường trước các khoản phí phát sinh
Nhiều người chỉ quan tâm đến cước vận chuyển ban đầu, mà quên mất các khoản phí có thể phát sinh như:
-
Thuế nhập khẩu
-
Phí thông quan
-
Phí giao vùng xa
-
Phí lưu kho
Điều này khiến người nhận bị “bất ngờ” khi phải đóng thêm tiền mới được nhận hàng.
8. Gửi hàng nhạy cảm mà không khai báo trước
Một số loại hàng như:
-
Mỹ phẩm
-
Thực phẩm khô
-
Hàng có pin
Nếu không khai báo rõ từ đầu, rất dễ bị:
-
Giữ hàng kiểm tra
-
Trả hàng về Việt Nam
-
Tăng chi phí xử lý
Việc khai báo trung thực và đầy đủ giúp đơn vị vận chuyển tư vấn phương án phù hợp ngay từ đầu.
9. Tự gửi hàng mà không có kinh nghiệm
Nhiều người tự làm mọi thủ tục vì muốn tiết kiệm chi phí, nhưng lại:
-
Không nắm rõ quy trình
-
Không biết xử lý khi phát sinh
-
Mất nhiều thời gian theo dõi
Trong nhiều trường hợp, chi phí phát sinh còn cao hơn so với việc sử dụng dịch vụ trọn gói ngay từ đầu.
10. Chọn đơn vị vận chuyển thiếu uy tín
Giá rẻ bất thường, tư vấn mập mờ, không có hợp đồng rõ ràng là dấu hiệu rủi ro.
Hệ quả thường gặp:
-
Không cập nhật tình trạng đơn hàng
-
Chậm giao, mất hàng
-
Không hỗ trợ khi có vấn đề hải quan
Lựa chọn đơn vị gửi hàng đi Philippines uy tín là yếu tố quyết định đến sự an toàn của lô hàng.
Kết luận
Việc gửi hàng đi Philippines không quá phức tạp, nhưng nếu mắc phải những sai lầm kể trên, người gửi có thể gặp rất nhiều rủi ro không đáng có. Hiểu rõ quy định, chuẩn bị chứng từ đầy đủ, chọn đúng hình thức vận chuyển và đơn vị uy tín sẽ giúp quá trình gửi hàng diễn ra nhanh chóng – an toàn – tiết kiệm chi phí.
Nếu bạn là người gửi lần đầu hoặc đang gửi hàng kinh doanh thường xuyên, hãy tìm hiểu kỹ và chủ động tư vấn với đơn vị vận chuyển để tránh những sai lầm phổ biến này.
Xem thêm:
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI
Các Loại Bao Bì Và Vật Liệu Đóng Gói Dùng Cho Vận Chuyển Quốc Tế
